8 de enero de 2011 | 
Autor: Cuadros de Grupo
Descargar archivo de trabajo.
Figura 1
En el tutorial de Botón de Opción vimos cómo poner en funcionamiento botones en Excel.
También mencioné la restricción que todos los botones estarán ligados entre sí. Es decir, solo puede haber un botón activo.
Si queremos armar varios conjuntos de botones, debemos crear Cuadros de Grupo.
Figura 2
Si estamos interesados en crear un conjunto de botones como se muestra en la imagen superior, deberemos crear dos Cuadros de Grupo. De esta forma, podremos manejar dos conjuntos de botones excluyentes entre sí: por un lado se manejarán los países y por otro los años.
Figura 3
Descargar archivo: Numeros a letras (JAEL)
Casi 5 meses si actualizar el blog y vuelvo publicando algo que ni siquiera hice yo sino que me enviaron!
Agradezco a todos los que durante estos meses siguieron visitando el sitio y enviaron sus comentarios. Mis obligaciones laborales y familiares me mantuvieron alejado, espero poder retomar el ritmo.
Hace algunos meses escribí el tutorial para Escribir un número en letras, el cual llegaba hasta 999. Recibí varios comentarios y mails preguntándome cómo extenderlo a números más grandes.
Recientemente recibí un mail de Jesús A. Espinoza de México, quien nos envió una plantilla que llega a 999.999.999,99 !!
Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
No he estado muy creativo en mis últimos trucos: por lo menos los últimos tres los he escrito con base en preguntas que he recibido por parte de ustedes.
Éste no será la excepción. Esther me comenta que necesita armar un cuadro de control con listas dependientes (como en el tutorial de INDIRECTO – Ejemplo de listas dependientes), pero no a través de validación de datos, sino con Listas desplegables (o Cuadros Combinados).
No habría mucho problema si no fuera por un detalle: Al definir el Rango de Entrada de una Lista Desplegable, solo podemos incluir eso: un rango (o nombre de un rango) y no nos permite utilizar la función INDIRECTO como hicimos en dicho tutorial.
Si no entiendes de lo que hablo, te invito a leer los tutoriales de Indirecto y Listas desplegables.
Para solucionarlo, vamos a utilizar un Rango Variable.
Publicado en AVANZADO, Consultas a Excelman | 
Etiquetas: administrador de nombres, cuadros combinados, Indirecto, listas desplegables, nombres | 
11 comentarios »
A partir de un comentario de Anahí, me encontré con un problema muy frecuente en Excel: No funciona como se espera la función SI cuando la función lógica contiene una fecha.
Ejemplo, si escribimos:
=SI(I4<=20/06/2010;”fecha”;”vencido”), esperamos que compare el valor de I4 con la fecha 20/06/2010, pero no funciona.
Esto pasa porque nosotros queremos comparar el resultado de I4 con la fecha 20/06/2010, pero al expresar la fecha de esta forma, Excel interpreta que estamos haciendo un cálculo.
Entonces compara I4 con el resultado de dividir 20/6 y después dividirlo nuevamente entre 2010.
Por lo tanto, la función SI nos devuelve cualquier cosa.
Esta situación me sirve para presentar la función FECHANUMERO.
Esta función, “Convierte una fecha en forma de texto en un número que representa la fecha en código fecha y hora de Microsoft Office Excel” (fuente: Ayuda de Microsoft Excel).
La sintaxis es simplemente:
=FECHANUMERO(texto_de_fecha)
Ejemplo:
FECHANUMERO(“20/06/2010″) devolverá 40349 que para nosotros no significa nada, pero para Excel significa 20 de junio de 2010 que es exactamente lo que necesitamos.
Por lo tanto, para resolver el problema mencionado al inicio de este tutorial, solamente debemos reemplazar la fórmula por:
=SI(I4<=FECHANUMERO(“20/06/2010″);”fecha”;”vencido”).
Y ya obtendremos el resultado que necesitamos.
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¿Te gustó este truco o tenés alguna recomendación u otra forma de hacerlo? No te olvides de dejar tu comentario y compartir esta nota!
Aunque a veces demore en contestar, leo ABSOLUTAMENTE todos los comentarios y mails que me envían, y estoy muy agradecido por el tiempo que se toman con sus consultas, halagos y críticas y procuro contestar a todos.
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Este truco va en respuesta a una consulta que me hizo Richard.
Es muy útil para quienes arman formularios o recibos en Excel.
Necesitamos que cada vez que escribamos un texto, el espacio dejado en blanco se complete con guiones (o cualquier otro caracter).
Afortunadamente la solución es muy sencilla.
La solución NO viene por el lado de utilizar funciones de texto, sino por formatos.
Debemos hacer los siguiente:
- Vamos a Formato de celdas (ctrl 1 es el atajo de teclado)
- En la pestaña Número, seleccionamos la categoría Personalizada y en Tipo ingresamos: @*-
Así no más: arroba asterisco guión (o el caracter que necesitemos).
Las tres partes del formato indican a Excel:
- @: indica que es el formato para “texto”.
- *: para el resto del espacio visible
- -: complete con guiones.
Y listo!! Sin importar el ancho de la columna, siempre la completará con guiones, pero el contenido de la celda seguirá siendo el valor entrado (en este caso, simplemente la palabra “texto”).
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