26 de October de 2009 | 
Autor: NIVEL: BÁSICO
Descargar archivo con ejemplo. Está en versión Excel 2003.
He recibido varias consultas sobre el uso de la función “SI” en Excel.
Es de extrema utilidad. Sirve cuando necesitamos que el resultado de una celda depende de alguna condición.
En este tutorial intentaré explicar fácilmente su uso.
La estructura de la fución es:
=SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)
Veamos cómo funciona con un ejemplo:
Supongamos tenemos un cuadro como el de la derecha, con el detalle de Ejecutivos de venta, las ventas realizadas así como el objetivo y queremos ver si cumplió o no con él.
En esta instancia es donde realizamos la “función_lógica“.
Una función lógica es una comparación cuyo resultado es Verdadero o Falso.
En este caso necesitamos comparar si las ventas superan (o igualan) al objetivo. O, alternativamente, si las resta de las ventas – el objetivo es mayor que cero. Cuestión de gustos.
Se dieron cuenta como en la redacción escrita del problema a resolver utilizamos la palabra “si”?
Por lo tanto, la función lógica será simplemente:
Función lógica:
Ventas >= Objetivo
En este caso usamos la combinación de signos “>=” para indicar que el valor de las ventas debe ser mayor o igual. Igualmente funciona a la inversa “<=”. Para el caso de “diferente de”, debemos utilizar “<>”.
Si efectivamente las Ventas superan el Objetivo (Ventas>=Objetivo es VERDADERO), queremos que la celda (de la columna D) nos muestre “Cumplió”. Y, en caso que no se cumpla (es decir, Ventas>=Objetivo es FALSO), nos muestre “No cumplió”.
Ya tenemos entonces las tres partes:
- La función lógica: Ventas>=Objetivos
- Valor si Verdadero: Mostrar “Cumplió”
- Valor si Falso: Mostrar “No cumplió”.
La fórmula, para la celda D2 será entonces:
=SI(B2>=C2;”Cumplió”;”No Cumplió”)
Es totalmente equivalente escribirla de la forma:
=SI(B2<C2;”No Cumplió”;”Si Cumplió”) => SI las Ventas son menores al Objetivo entonces mostrar “No Cumplió”, en caso contrario (es decir, si es FALSA la comparación Ventas<Objetivo), mostrar “Sí Cumplió”).
Función SI anidada
Se dice que una función está anidada cuando se utiliza una función dentro de si misma.
Haciendo un poco más complicado el ejemplo anterior, queremos saber si superó el objetivo y si la diferencia fue mayor de $5.000.
Esto es, tenemos que hacer DOS comparaciones: Si supera el objetivo y si lo supera por más o menos de $5.000
Empezamos con la función:
=SI(Ventas<Objetivo) Entonces (caso VERDADERO) => “No Cumplió”
De lo contrario (caso FALSO)
=SI(Ventas-Objetivo<5000) Entonces (caso Verdadero) => “Pasó menos de $5.000″
De lo contrario (caso FALSO) => “Pasó más de 5.000″.
La fórmula completa quedaría para el ejemplo anterior:
=SI(B2<C2;”No Cumplió”;SI(B2-C2<5000;”Pasó menos de $5.000″;”Pasó más de $5.000″))
En este otro tutorial hay otro ejemplo pero utilizando las funciones lógicas Y y O.
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Esta es de las mas utiles formulas de excel que existen! Muy buen post ya me estoy anotando al rss feed de este blog. Quier ver las formulas avanzadas!
Hola, sabes que trato de seguir los pasos, tengo windows vista, pero no me deja poner en logica el signo <, lo toma como no valido. que puedo hacer???? Help
Hola Isabel,
Me parece muy raro el error que mencionas. ¿Probaste bajar el archivo de ejemplo que incluyo en este post (el link está al principio en la palabra “Descargar”)?
¿Te da también error?
mi consulta es tengo 4 condiciones :
1-si el pais tiene las 3 medallas oro,plata y bronce(sin importar la cantidad) el comentario sera “EXCELENTE”.
2.-Si el pais ha obtenido 2 de los tres tipos de medalla(sin importar la cantidad) el mensaje sera “bueno”
3.-si el pais por lo menso tiene un tipo de medalla(sin importar la cantidad) el mesnaje sera de regular.
4.-si el pais no obtuvo ninguna medalla el menaje sera “MALO”
ES URGENTE POR FAVOR SE LOS AGRADECEDERE
ME OLVIDABA CADA COLUMNA S POR CADA MEDALLA
Muy buena pregunta! Si bien puede resolverse “anidando” funciones SI una dentro de otra, hay otra alternativa más fácil utilizando la función ELEGIR. La solución la puedes ver en el post que armé con base en tu pregunta en el siguiente link: función ELEGIR
muy bueno y sencillo
esta muy bueno sigan adelante
EXCELENTE ME SALVASTE
Muy bueno, gracias.
Hola, quería saber si me pueden ayudar.
Estoy haciendo una planilla y estoy utilizando la función lógica de valores verdaderos o falso. y en el resultado me sale error siendo que estoy haciendo lo correcto.
De hecho acudi al libro ke tengo de excel y veo ke no esta mal la formula como la estoy poniendo, espero me puedan sacar de dudas.
Se las detallo como ejemplo para que vean:
=si(I4<=20/06/2010;"fecha";"vencido")
I4 = 25/06/2010.
Espero con ansisas su ayuda, muchas gracias
Es común lo que mencionas. Excel tiene algunas dificultades para comparar fechas dentro de la función SI. Esto pasa porque aunque visualmente veamos una fecha del tipo 20/06/2010, para Excel es un número entero.
Hay dos formas de trabajar lo que menciones (no sé si serán las más correctas, pero funcionan).
1. Tener la fecha a comparar en otra celda (ejemplo, en lugar de tener 20/06/2010 dentro del SI lo tienes en la celda I3).
2. Usar la función FECHANUMERO que convierte un texto en una fecha. La función modificada a:
=SI(I4<=FECHANUMERO("20/6/2010");"fecha";"vencido") ya debería funcionar.