17 de October de 2009 | 
Autor: NIVEL: BÁSICO
Incluye video demostrativo al final del post.
Una de las acciones que utilizamos constantemente en Excel es repetir lo hecho en unas celdas y repetirlos en otras. Ya sea repetir fórmulas, formatos o simplemente texto.
Ya estamos acostumbrados en distintos programas a Copiar y Pegar (Atajos: Ctrl+c y Ctrl+v respectivamente en la versión en español).
Este es el primero de varios post donde comentaré las distintas formas distintas de pegar. En particular, Excel 2007 cuando tenemos algo que acabamos de copiar, podemos desplegar un menú como el de la derecha.
En cambio, en las versiones anteriores hay que seleccionar el menú “Editar” seguido de “Pegado Especial”. Este menú no solo tiene más opciones sino que permite – por ejemplo – combinar “pegados” podemos pegar Valores y después pegar Formatos; o “Valores”+”Transponer”.
Este tema lo trataré en otro post.
En el post de hoy solo voy a comentar las opciones que se muestran en el menú de la figura:
- Pegar
- Fórmulas
- Pegar valores
- Sin bordes
- Transponer
- Pegar vínculos
A continuación se describen ejemplos. Al final del post incluyo un video explicativo.
Para el ejemplo, tenemos esta hoja donde en la celda A4 pusimos un 1 y de A5 a A8 es el valor de la celda anterior +1. Ejemplo, la celda A5 tiene la fórmula =A4+1. Luego, le dimos formato de moneda ($, atajo Ctrl+Shift+4), bordes y color de relleno.
Las celdas B4 a F5 tienen puesto el valor 5. El objetivo es simplemente identificar cuándo estamos pegando la fórmula (es decir, debajo del 5 suma 1 y la celda tiene un 6).
Ahora sí, a pegar se ha dicho. Si seleccionamos las celdas A5 a A8 y las copiamos (Ctrl+c) podemos pegarlas:
- Pegar: Copia tanto el formato (bordes y color), como la fórmula. Por esto, en la celda B5 figura un 6 porque está sumando 1 al valor de la celda superior.
- Fórmulas: Como su nombre lo indica, solamente copia las fórmulas pero ninguna característica del formato.
- Pegar Valores: Solamente copia el resultado de las fórmulas de las celdas copiadas. Por esto, como copiamos las celdas A5 a A8, al pegarlas como valores en la celda D5 nos muestra exactamente los números de las celdas.
- Sin borde: ¿Necesita explicación?
Pega fórmulas y formatos, pero no el borde.
- Pegar Vínculos: Es una característica poco conocida. Lo que hace es pegar la referencia a la celda que contiene el valor, así como el formato numérico ($), pero no el de la celda (borde ni color). Esto es, en la celda F5, pegó “=A5″.
A continuación, un resumen visual de cada caso:
Dejé para el final el Transponer, porque esta opción invierte la dirección de lo que estamos copiando. Es decir, si estamos copiando una sección Vertical (como es este caso de las celdas B5 a B8), Transponer pegará fórmulas, valores y formatos Horizontalmente.
Por supuesto, si estamos copiando un rango Horizontal y lo pegamos con Transponer, lo pegará Verticalmente.
¿Tenés dudas? Mirá el video:
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Publicado en BÁSICO | 
Etiquetas: atajos, pegar especial, pegar formulas, pegar transponer, pegar valores, pegar vinculos
Pablo, mucha merd con el site… buenísimo porque no entiendo nada de xls, sólo se sumar celdas y llevo la cuenta de lo que gasta mi mujer
saludos!!!
tengo una columna con formulas y numeros.. quiero pegar solo las formulas en la otra columna pero no los numeros,,,puedo hacerlo fila por fila… existe alguna forma de pegar solo las formulas sin que me copie los numeros…
tengo una duda a que se debe que en ocasiones no se active la opción de pegado especial, es decir, le doy copiar, pero al elegir pegado especial me aparece deshabilitado, gracias, saludos
la verdad que son los pasos basicos, tengo una pregunta, quiero copiar una formula de una planilla excel a otra, pero solo las formulas sin que lleve con la formula la referencia de la primera planilla, ya me gaste todo el dedo corrigiendo las formulas de mis planillas…