8 de October de 2009 | 
Autor: NIVEL: INTERMEDIO
Realmente este truco es muy fácil. Lo catalogo como Intermedio porque hay muchos usuarios de Excel que no lo conocen. Pero más adelante iré compartiendo otros usos de los Nombres.
¿Qué fórmula es más fácil de interpretar?
=(Hoja2!B3/Hoja4!$B$4-Hoja3!B3/Hoja4!$B$3)
o
=ventas2009/TasaDeCambio2009-ventas2008/TasaDeCambio2008
Hay algo de trampa en la pregunta porque por supuesto habríamos nombrado las hojas para mayor simplicidad. Aún así la formula quedaría:
=(Ventas2009!B3/’Tasas de cambio’!$B$4-Ventas2008!B3/’Tasas de cambio’!$B$3)
Si preferís la segunda opción, este truco te será de mucha ayuda.
Lo interesante del uso de nombres, es que no hay que usar referencias en las fórmulas !!! (ej. B3 o preocuparse por dejar referencias fijas (ej. $B$4), o hacer referencias a la hoja donde se encuentran los datos (Ej. Hoja2!). El uso de Nombres evita todos estos problemas.
Primero es necesario asignar el 
nombre. Esto se realiza muy fácilmente.
Se selecciona una región (en este caso B3:F7) y en el cuadro a la izquierda de la barra de fórmulas (sugerentemente llamado “Cuadro de nombres”), e ingresar un nombre (ej. “ventas2009″).
OJO: Los nombres no pueden tener espacios!!! El uso del guión bajo (“_”) siempre es una buena alternativa. Ej: Ventas_2009.
Los Nombres se pueden asignar a regiones, o a celdas específicas.
Por ejemplo, a la celda B4 de la Hoja4, la nombré “Tasadecambio2009″.
Por esto, la fórmula Hoja2!B3/Hoja4!$B$4 se simplifica por “ventas2009/TasaDeCambio2009″. Más fácil de entender, ¿no?
Para terminar el ejemplo: Tengo una hoja igual pero con ventas del 2008 así como la tasa de cambio de dicho año en la Hoja4, todas nombradas como se mencionó anteriormente.
Ahora queremos hacer un cuadro que nos muestre la diferencia entre ambos años, pero en dólares.
Al empezar a escribir la fórmula, Excel automáticamente mostrará los nombres que tengamos definidos que empiecen con las letras que estamos tecleando.
Al hacer doble-click sobre el nombre (o moverse con las flechas hasta la opción que necesitamos y oprimir el Tabulador), éste queda insertado en la barra de fórmulas.
La ventaja con los nombres es que la misma fórmula sirve para todas las celdas!!! (para todos los meses).
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Me parece muy interesante y útil tu truco, pero me gustaría saber también como quitar el nombre de una región.
De antemano gracias por tu colaboración y tiempo
Para quitar el nombre de una región, lo más fácil es abrir el administrador de nombres (Ctrl F3). En esta ventana veremos todos los nombres que se han definido. Seleccionando un nombre en particular, podemos modificarlo o eliminarlo directamente.
Gracias por seguir el blog. Espero te sea de utilidad.
Muchas gracias, fue de gran ayuda tu información
Como llamarías a un rango de otro libro, es decir tener una lista por default nombrada y al abrir un nuevo libro poder llamar el rango. Tomar en cuenta que estaría grabados en diferentes carpetas
INTERESANTE PERO COMO PUEDO LLAMAR A VARIAS FILAS QUE ESTAN DENTRO DE UN NOMBRE ATRAVES DE UNA BUSQUEDA
muy buenos trucos, felicitaciones. me has sacado de un gran apuro!!!!
Porque no hacer nombres condicionales, es decir, en lugar de asignar el nombre a un rango, colocando el rango, porque no mejor se coloca una fórmula que determine, de acuerdo con las condiciones especificadas, un rango. Lo que quiero decir, porqué no asignar un nombre a un rango de celdas variables y haciendo uso de la función indirecto y las listas desplegables, modificar el rango cada vez que se cambia de opción en la lista. Bueno ésta es mi muy humilde opinión.
¿cómo puedo mi buen amigo excelman hacer filtros automáticos?. No me refiero a los autofiltros o a los filtros avanzados. Estoy hablando de filtros que dependan de una lista desplegable. Disculpa mi obsesión por las listas desplegables, pero quisiera lograr filtros súper rápidos. Es para sorprender a una chica que me agrada.
Quisiera saber mi buen amigo excelman más acerca de importación y exportación de datos. Pues verás, trabajo en un despacho contable, pero he estado pensando que aunque dicho despacho cuenta con un muy eficiente sistema, este podría mejorar, usando excel para realizar búsquedas más rápidas y eficientes. Lo que en concreto quiero lograr mi buen amigo excelman es transferir datos de excel al programa de Aspel COI. Todo esto para ahorrarme sistemáticamente tiempo y esfuerzo, de esta manera podría dedicar mayor tiempo a otras actividades.
Esta es la pagina sobre excel que tanto necesitaba, espero que se suban mas hojas de excel ejemplificadas ya que esto facilita su comprension
saludos y gracias
Quisiera saber mi buen amigo excel más acerca de programacion de datos. Pues verás, trabajo en un fabrica de exportacion en la cual mi trabajo es asignar trabajo a 22 lineas de produccion por ejemplo tengo varios modelos de prenda pero nesecito que me ayudes como puedo hacer que al momento de buscar un modelo aparescan todos los modelos iguales quiero que cada linea trabaje con el mismo modelo ,y asi evitarme problemas.. se podra crear esa opcion /
Hola, de una matris de ordenes de compra donde tengo “N” articulos que se van a comprar tengo “X” Ordenes de compra con diferentes cantidades de piezas requeridas, diferentes cantidades en costos, necesito saber cuales son las Ordenes de compra para los articulos n1, n2, n3,…,nN que se estas solicitando, para poder dar prioridades a la compra de estas.
Gracias