Archivo de noviembre de 2009
30 de noviembre de 2009 | 
Autor: NIVEL: AVANZADO
Descargar archivo de ejemplo.
En este truco veremos cómo podemos hacer en Excel para que, dado un número, nos muestre su valor pero en letras.
Antes de hacer cualquier cosa en Excel, y este consejo aplica para cualquier problema que necesitemos resolver, debemos:
- Entender conceptualmente como es la solución.
- Si el problema es complejo, subdividirlo en partes y resolverlas individualmente.
Vamos a desarrollar la solución para escribir números entre 0 y 999.
Lo primero que identificamos es que hay dos tipos de números:
- Nombre Único: Aquellos números que tienen un nombre específico. Ejemplo, los dígitos (dos, tres, etc.), las decenas (veinte, treinta), centenas (doscientos, etc) y combinaciones específicas de decenas y unidades (doce, quince, etc.)
- Nombre compuesto: Aquellos cuyo nombre se arma a partir de la unión de los nombres de las centenas, decenas y unidades.
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Etiquetas: buscarv, concatenar, entero, eserror, espacios, funciones lógicas, Números a letras, residuo, si | 
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Continuado con los formatos personalizados (entrega anterior: números), en este truco veremos cómo dar formato a celdas a fechas.
Por ejemplo, que en lugar de 03/05/2009 nos muestre 03-may-09. O incluso más complejo como “Domingo, 3 de mayo de 2009″.
Para hacer esto, utilizaremos el formato personalizado de números.
Hay solamente tres parámetros que se pueden personalizar: el día, el mes y el año.
NIVEL: INTERMEDIO
En este truco veremos cómo resumir una gran cantidad de datos y armar una distribución
de frecuencias.
Supongamos tenemos una gran cantidad de datos en la columna A, pero nos interesa ver cómo se agrupan por intervalos (ej. cuántos valores menores a 100, cuántos entre 100 y 200, etc). Es decir, una distribución de frecuencias.
Ya que estamos, queremos adicionalmente verlos de forma gráfica, pero solamente como control sin necesidad de crear un gráfico específico para esto. Tal como se muestra en la columna E de la imagen.
Para esto vamos a usar dos funciones: FRECUENCIA para armar la distribución y REPETIR para crear el mini-gráfico.
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Etiquetas: Distribución de frecuencias, Frecuencia, Repetir |
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NIVEL: AVANZADO
Descargar archivo de ejemplo. La primera hoja tiene la versión terminada, la segunda solo los datos para trabajar con este tutorial.
La Validación de datos es una herramienta extremadamente útil especialmente cuando
compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas.
Por ejemplo, podemos necesitar que los usuarios completen el campo “Producto”, nos muestre una lista de los productos a elegir.
O también se busca limitar la posibilidad de cifras incorrectas.
Por ejemplo, que Excel nos muestre un mensaje de error cuando el número ingresado está fuera de los parámetros deseados.
En estos casos, Validación es la herramienta que resuelve nuestros problemas.
NIVEL: INTERMEDIO
Descargar archivo de ejemplo.
Varias veces necesitamos comparar dos valores y tomar una decisión.
A veces con que se cumpla una condición es suficiente. A veces necesitamos que se cumplan las dos condiciones.
Recordando las tablas de lógica del secundario (Tenía razón el profesor! para algo servían!), tenemos la comparación con “Y” y con “O”.
Ambas son intuitivas: “Y” implica que ambas condiciones se cumplan. “O”, que puede ser una u otra.
A modo de de recordatorio, estas son las tablas:
