21 de November de 2009 | 
Autor: NIVEL: INTERMEDIO
En este truco veremos cómo resumir una gran cantidad de datos y armar una distribución
de frecuencias.
Supongamos tenemos una gran cantidad de datos en la columna A, pero nos interesa ver cómo se agrupan por intervalos (ej. cuántos valores menores a 100, cuántos entre 100 y 200, etc). Es decir, una distribución de frecuencias.
Ya que estamos, queremos adicionalmente verlos de forma gráfica, pero solamente como control sin necesidad de crear un gráfico específico para esto. Tal como se muestra en la columna E de la imagen.
Para esto vamos a usar dos funciones: FRECUENCIA para armar la distribución y REPETIR para crear el mini-gráfico.
La cantidad de agrupaciones dependerá de las necesidades, pero para que nos resulte útil, no deben ser demasiadas. Generalmente entre 5 y 7 grupos es suficiente.
En el caso de este ejemplo, tomé solamente 5 categorías: de 100 en 100.
Si volvemos a la imagen (en la columna C), vemos que el primer grupo corresponde al número 100. La fórmula FRECUENCIA interpreta que buscará los números MENORES o IGUALES a 100.
El segundo grupo (celda C4), indica 200, buscará valores MAYORES que 100 (porque así lo indicamos en el grupo anterior) y MENORES o IGUALES a 200.
Y así sucesivamente.
La fórmula es fácil, solo que, dado que la fórmula debe contemplar varias celdas a la vez (todo el rango de grupos), la fórmula debe ser ingresada como una matriz. En breve explicaré en detalle lo que se debe considerar.
La función FRECUENCIA tiene dos parámetros:
- Datos: Rango donde se encuentran los valores que se necesitan contar (en nuestro ejemplo, es el rango (A3:A26).
- Grupos: Intervalos en los cuales se desean agrupar los datos.
Seleccionamos TODAS las celdas donde vamos a necesitar los resultados (D3:D7 en nuestro ejemplo). Esto es muy importante. A diferencia de otras fórmulas, debemos ingresar la fórmula en todas las celdas al tiempo. NO funciona el incluirla en una e intentar copiarla en el resto.
Ingresamos la fórmula: =FRECUENCIA(A3:A26;C3:C7)
Ya ahora el punto crítico sin lo cual NO funcionará la fórmula.
En lugar de “Aceptar” u oprimir “Enter”, debemos oprimir:
Ctrl + Mayúsculas + Enter
En este orden y dejando oprimida la anterior (primero Ctrl, con este botón apretado, oprimimos Mayúscula y después Enter).
Ahora vamos a ver un truco para armar un mini-gráfico como el de la columna E para tener una idea visual de los resultados.
Esto se hace muy fácilmente con la función REPETIR. Tiene dos parámetros:
- texto: El texto que se desea repetir. En nuestro caso es un asterisco que encerraremos entre comillas dobles.
- núm_de_veces: cuántas veces queremos repetir el texto. En nuestro ejemplo, será el número que nos da la función FRECUENCIA de la columna D.
Por lo tanto, en la celda E3, ingresaremos la función:
=REPETIR(“*”;D3)
Esta fórmula la podemos copiar sin problemas en el resto de las celdas.
TRUCO!! Si tenemos demasiados datos, las frecuencias serán muy altas para graficarlas. Se imaginan 1000 veces repetido el “*”? No sirve de mucho.
Para estos casos, en lugar de poner el número de frecuencia (D3), lo dividiremos: D3/100, D3/20, etc. De esta forma tendremos gráficos visualmente más fáciles de entender.
Solamente debemos estar a seguros de tener la misma fórmula en todas las celdas que grafiquemos.
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Por favor ayudenme a resolver el siguiente problema:
- Como escribir en letras números? Ej 154 = ciento cincuenta y cuatro
He agotado instancias y no he logrado resolver. Solo una versión en tailandés encontre,
¡Qué buena pregunta! Hay que combinar situaciones donde la redacción del número se “arma” (como en tu ejemplo) con aquellas donde un número tiene un nombre exacto que lo diferencia de los demás, por ejemplo: 15 (quince).
Armaré en los próximos días un tutorial para resolver este tema.
Muy buen trick mi querido Excel Man me sirvio de algo para hacer mis graficos en GNUPlot