Archivo de diciembre de 2009
22 de diciembre de 2009 | 
Autor: Todavía no terminamos de acostumbrarnos a los cambios de Excel 2007, que ya viene la versión 2010.
Por lo que he leído, esta versión tiene más que nada mejoras, manteniendo la estructura de menúes en pestañas.
Varios de los cambios de esta versión están orientados al armado y presentación de reportes. De hecho, ya la versión 2007 tuvo un avance importante respecto a la parte gráfica respecto a la versión 2003.
En cuanto vaya descubriendo más, les iré comentando.
Mientras tanto, pueden ir viendo varias de las novedades acá
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Cómo armar en Excel un listado con los 5 datos mayores y 5 menores a partir de una lista desordenada.
NIVEL: INTERMEDIO
DESCARGAR Archivo de ejemplo. Recomiendo descargar el archivo para poder seguir mejor el ejemplo y entender más fácilmente las distintas funciones.
Las funciones MAX y MIN nos permiten encontrar cuál son los valores Máximos y Mínimos dentro de un rango de datos.
Son muy útiles cuando necesitamos justamente encontrar los valores extremos: el mayor de todos los números entre los seleccionados y el menor de todos.
Pero, ¿qué pasa cuando necesitamos encontrar por ejemplo los 5 primeros (ver imagen)? ¿Hay alguna forma de hacerlo fácilmente en Excel?
Afortunadamente Excel nos brinda un par de funciones muy útiles (aunque poco conocidas):
- K.ESIMO.MAYOR (LARGE en inglés)
- K.ESIMO.MENOR (SMALL en inglés)
NIVEL: INTERMEDIO
La función COINCIDIR (MATCH en inglés) nos permite identificar la posición relativa de un valor buscado dentro de un rango de datos. Es especialmente útil cuando se utiliza en combinación con la función INDICE.
Tiene tres parámetros:
COINCIDIR(Valor buscado; rango de datos; tipo de coincidencia)
Donde:
- Valor buscado: Valor del cuál necesitamos encontrar la posición.
- Rango de datos: rango donde se encuentran los datos donde buscaremos el valor.
- Tipo de coincidencia:
- 0 :Coincidencia exacta: Devuelve la posición del primer valor que es exactamente igual al valor buscado. Los datos dentro del rango pueden estar en cualquier orden.
- 1 : Mayor que: Devuelve la posición del mayor valor que es menor o igual al valor buscado. El rango debe estar en orden ascendente.
- -1 : Menor que: Devuelve la posición del menor valor que es mayor o igual al valor buscado. El rango debe estar en orden descendente.
Descargar archivo con ejemplo.
Ya hemos visto un par de ejemplos donde necesitamos utilizar SI Anidados (una función SI dentro de otra función SI) por ejemplo para Escribir un número en letras o en los ejemplos en el post de funciones lógicas.
A medida que se van agregando condiciones, podemos seguir “anidando” SI, pero se va volviendo mucho más complejo.
En muchos casos podemos resolver el problema sin ni siquiera utilizar una vez ésta función!!
Por ejemplo, romanchito22 tiene el siguiente problema que resolver:
Tengo 4 condiciones :
1.- Si el país tiene las 3 medallas oro,plata y bronce(sin importar la cantidad) el comentario será “EXCELENTE”.
2.-Si el país ha obtenido 2 de los tres tipos de medalla(sin importar la cantidad) el mensaje será “BUENO”
3.-Si el país por lo menos tiene un tipo de medalla(sin importar la cantidad) el mesnaje será de “REGULAR”.
4.-Si el país no obtuvo ninguna medalla el menaje sera “MALO”.
Si bien este caso se puede resolver anidando/encadenando tres funciones SI, hay otra forma más fácil: Usar la función ELEGIR.
Esta función es muy util especialmente cuando trabajamos con filtros o con celdas ocultas.
En la imagen de la derecha, la celda B15 tiene la fórmula:
=SUMA(B3:B13)
Sin embargo, vemos que cuando aplicamos el filtro al producto y seleccionamos solamente el producto “AAA”, cuya suma es simplemente 30, el total muestra el valor equivalente a la suma de todas las filas, incluso las que filtramos.
Para solucionar este problema utilizaremos la función SUBTOTALES.
