Trucos de Excel

Esta función es muy util especialmente cuando trabajamos con filtros o con celdas ocultas.

En la imagen de la derecha, la celda B15 tiene la fórmula:

=SUMA(B3:B13)

Sin embargo, vemos que cuando aplicamos el filtro al producto y seleccionamos solamente el producto “AAA”, cuya suma es simplemente 30, el total muestra el valor equivalente a la suma de todas las filas, incluso las que filtramos.

Para solucionar este problema utilizaremos la función SUBTOTALES.

=SUBTOTALES(Número de función;datos a sumar)

IMPORTANTE: SUBTOTALES está diseñada para trabajar con rangos verticales (ej. B3:B13).  Si tuviéramos los datos a través de las columnas (ej. B2:L2, es decir horizontal), no funcionará.

Número de función

Subtotal no solamente nos permite trabajar con sumas.  Hay 11 funciones distintas que se pueden calcular.  Es justamente en el parámentro “Número de función” donde indicamos qué operación necesitamos que realice con las cifras.

Sin embargo la elección del número de función es ligeramente distinto si trabajamos con filtros a si trabajamos con celdas ocultas.

Si queremos que el subtotal INCLUYA las filas ocultas (pero no las filtradas), seleccionaremos los números de función del 1 a 9.  Funciona perfecto cuando usamos filtros.

Sin embargo, si sí trabajamos con filas ocultas y NO queremos que se incluya en los cálculos, deberemos utilizar los números de funciones del 101 al 111.

Ejemplo.

Volviendo al caso del inicio del post, en lugar de SUMA(B3:B13), deberemos utilizar la función:

=SUBTOTALES(9;B3:B13)

Donde con el 9 indicamos que es una SUMA (según la tabla anterior).

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4 comentarios para “Función SUBTOTALES”