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24 de enero de 2010 | 
Autor: NIVEL: BÁSICO
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En varias ocasiones, el calcular un promedio simple o aritmético (es decir, dividir la suma de los números entre la cantidad de elementos), no es representativa del comportamiento de la situación que estamos analizando.
Un ejemplo habitual de esta situación es, por ejemplo, cuando tenemos cantidades vendidas y precios.
Veamos un caso extremo:
Tenemos 99 unidades de un producto vendidos a $1 y 1 unidad vendida a $9.
La tarifa promedio, según promedio simple, sería ($9 + $1) / 2 = $5.
Pero la realidad es muy distinta.
- 99 unidades a $1 nos da $99
- 1 unidadad a $9 da $9
- En total se vendieron 100 unidades por $108.
- El precio promedio por unidad es $108/100 = $1,08
El promedio simple de tarifa da $5. El promedio calculado por las ventas da $1,08. Vaya diferencia!!
¿Por qué esta diferencia? Porque el promedio simple, el tradicional que conocemos, NO funciona cuando los valores a promediar (en nuestro caso, tarifas), tienen diferentes frecuencias (la tarifa de $1 se repite 99 veces mientras que la de $9 se repite una sola vez).
En este tutorial, veremos cómo utilizar la función SUMAPRODUCTO de Excel a través de este ejemplo para comprender mejor su funcionamiento.
Explicación y ejemplo avanzado sobre la función Indirecto en Excel.
CATEGORÍA: AVANZADO
Función Indirecto
Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
La función INDIRECTO (INDIRECT en inglés), es bastante rara. Es muy difícil identificar para qué la usarías … hasta que la necesitas.
Su función, según la ayuda de Excel es: “Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto.” (¿¿¿???)
No dice mucho. Antes de seguir, veamos los parámetros:
INDIRECTO(Referencia; [opcional: Tipo de Referencia])
Donde:
- Referencia: Texto de una referencia del tipo A1 o R1C1 (es decir, con la “dirección” de la celda.
- Tipo: Valor lógico que indica el tipo de referencia:
- VERDADERO u omitido: Referencia del tipo A1
- FALSO: Referencia del tipo R1C1
También se pueden usar “nombres” de rangos. Es en estos casos donde yo he obtenido mayor provecho de esta función.
Todavía confundido? Sigue leyendo. Cuando veas el potencial de esta función vas a ver que es muy buena!
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Etiquetas: Indirecto, listas desplegables, nombres, Validacion de datos | 
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NIVEL: AVANZADO
Tutorial sobre cómo obtener un valor a partir de dos listas desplegables en Excel.
Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
Lucas nos escribió con la siguiente consulta: En el tutorial de listas desplegables, vimos cómo mostrar el valor que corresponde al criterio seleccionado en la lista. Elegíamos un país y el resultado nos mostraba las ventas.
En este caso, necesitamos una lista donde podamos seleccionar el país, otra para seleccionar el año, y obtener como resultado el valor resultante del cruce de ambas selecciones.
Sin embargo, en lugar de utilizar listas desplegables (o cuadros combinados), vamos a utilizar Validación de datos. El resultado es el mismo y es más sencillo de implementar.
Antes de seguir, te recomiendo que repases el tutorial de Validación de datos por si tienes dudas.
Publicado en AVANZADO |
Etiquetas: COINCIDIR, indice, listas desplegables, Validacion de datos |
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Nivel: BÁSICO
Muchas veces necesitamos contar simplemente cuántas celdas de las seleccionadas tienen valores: Ejemplo ¿Cuántos clientes tenemos?
Excel tiene nada más y nada menos que 7 funciones distintas para contar (incluyendo CONTAR.SI.CONJUNTO que es nueva en Excel 2007).
En este tutorial vamos a ver solamente las dos más básicas (y las que más se usan): CONTAR y CONTARA.
- CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.
- CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor. Es decir, las no-vacías.
