Muchas veces necesitamos contar simplemente cuántas celdas de las seleccionadas tienen valores: Ejemplo ¿Cuántos clientes tenemos?
Excel tiene nada más y nada menos que 7 funciones distintas para contar (incluyendo CONTAR.SI.CONJUNTO que es nueva en Excel 2007).
En este tutorial vamos a ver solamente las dos más básicas (y las que más se usan): CONTAR y CONTARA.
- CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.
- CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor. Es decir, las no-vacías.
Función CONTAR
Para entender mejor el concepto, miremos la tabla. Tenemos 8 filas de las cuales:
- 3 celdas con texto: celdas 1, 2 y 6
- 2 celdas con números: celdas 4 y 5
- 1 celda vacía: celda 3
- 1 celda con valor lógico: celda 7
- 1 celda con error: celda 8
Aplicando la función CONTAR al rango ( =CONTAR(E3:E10) ) vemos que devuelve 2, que es la cantidad de números. Es importante notar que la función no se ve afectada por la presencia de errores o celdas con texto.
Los valores lógicos (VERDADERO, FALSO), NO son contados.
Función CONTARA
Como se mencionó al principio de esta nota, esta función es mucho más amplia: cuenta todas las celdas no-vacías dentro del rango. Esto es, que tengan cualquier cosa: número, texto, error o valor lógico.
Es por esto que, el resultado de la función CONTARA(E3:E10), el cual contiene 8 celdas, da como resultado 7, lo que nos indica que hay 7 celdas ocupadas (ya que la que se encuentra en tercera posición está vacía).
Buscá más trucos en: http://www.trucosdeexcel.com/
Seguime por Twitter, usuario “trucosdeexcel”.
Mandá tus sugerencias o preguntas a: excelman@trucosdeexcel.com


Excelman necesito tu ayuda. No sé como contar celdas cuando se cumplan dos condiciones. Ej dada las columnas mes, proyecto, estado. Necesito que cuente todos los proyectos del mes de enero que estén terminados.
Gracias por tu ayuda y sobre todo gracias por los buenos trucos que hay
Como menciona Emanuel en su comentario de la función SUMAPRODUCTO, ésta función permite sumar más de una condición. Ejemplo, si en la columna A tenemos el mes y en la columna C el estado, la cantidad de proyectos del mes de “enero” que estén “terminados” puede determinarse con la fórmula =SUMAPRODUCTO((A2:A10=”ene”)*(C2:C10=”terminado”)).
Prueba y dime cómo te fue!
Excel man estoy haciendo mi horario de clases y necesito, que dependiendo de la hora se coloree la celda de la clase que tomo. Muchas gracias!!
Para esto es necesario utilizar macros. Dame un par de días y te pasaré cómo solucionarlo. Gracias por seguir el blog!
buen dia.
quisiera saber como cuento las celdas no-vacias tomando en cuenta un filtro
ejemplo
en rango de una columna (de fechas) por ejemplo 01/01/2010, quisiera saber cuantas celdas no-vacias de esa columna del filtro dado, se encuentran
Hola como estas te escribia para comentarte si me puedes ayudar con algo tengo una planilla en la cual en una columna tengo diferentes valores y nesecito una funcion que me cuente la cantidad de numeros que tengo en una celda,por ejemplo si en una celda tengo el numero 45856, la funcion me tendria que devolver 5, me gustaria si me puedes responder a mi correo y desde ya agradezco tu respuesta.-
La función de texto LARGO también funciona para números!! Ejemplo, si en A1 tienes 45856 y en A2 escribes =LARGO(A1), devolverá 5.
EXCELMAN, tengo una base con nombres de 7 personas distintas y cada uno hace procesos distintos, deseo saber como contar por ejemplo cuantas manzanas vendio claudia, y luego cuantas peras, y asi con cada uno si todos venden manzanas y peras
Tengo una archivo con tres procesos que van quedando relacionados en una hoja de calculo, en ese proceso intervienen varias personas, pero quiero saber como usar la formula para que me muestre los procesos totales de cada persona: ejemplo:
los procesos son: Acierta +; Historia de credito + Historia
Tengo a 7 personas que hacen los mismos procesos durante el mes y el reporte me queda en una solo hoja de excel, pero quiero formular una celda donde me diga cuantas acierta + hiso uno, y cuantas el otro
Una consulta, en Excel 2007 realizo el ejemplo y CONTAR me da 3 y no 2, es decir si esta contando los valores lógicos VERDADERO o FALSO. ?????
hola necsitaria saber que funcion se utiliza para contar en excel por ej la cantidad de desaprobados que hay eun un rango de datos que tengas notas de entre 3 y 7