Nivel: BÁSICOContar

Muchas veces necesitamos contar simplemente cuántas celdas de las seleccionadas tienen valores:  Ejemplo ¿Cuántos clientes tenemos?

Excel tiene nada más y nada menos que 7 funciones distintas para contar (incluyendo CONTAR.SI.CONJUNTO que es nueva en Excel 2007).

En este tutorial vamos a ver solamente las dos más básicas (y las que más se usan): CONTAR y CONTARA.

  • CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.
  • CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor.  Es decir, las no-vacías.

Función CONTAR

Para entender mejor el concepto, miremos la tabla.  Tenemos 8 filas de las cuales:

  • 3 celdas con texto: celdas 1, 2 y 6
  • 2 celdas con números: celdas 4 y 5
  • 1 celda vacía: celda 3
  • 1 celda con valor lógico: celda 7
  • 1 celda con error: celda 8

Aplicando la función CONTAR al rango ( =CONTAR(E3:E10) ) vemos que devuelve 2, que es la cantidad de números.  Es importante notar que la función no se ve afectada por la presencia de errores o celdas con texto.

Los valores lógicos (VERDADERO, FALSO), NO son contados.

Función CONTARA

Como se mencionó al principio de esta nota, esta función es mucho más amplia: cuenta todas las celdas no-vacías dentro del rango.  Esto es, que tengan cualquier cosa: número, texto, error o valor lógico.

Es por esto que, el resultado de la función CONTARA(E3:E10), el cual contiene 8 celdas, da como resultado 7, lo que nos indica que hay 7 celdas ocupadas (ya que la que se encuentra en tercera posición está vacía).

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20 comentarios para “Contar celdas: Funciones CONTAR y CONTARA”

  • María Gracia says:

    Excelman necesito tu ayuda. No sé como contar celdas cuando se cumplan dos condiciones. Ej dada las columnas mes, proyecto, estado. Necesito que cuente todos los proyectos del mes de enero que estén terminados.

    Gracias por tu ayuda y sobre todo gracias por los buenos trucos que hay

  • Excelman says:

    Como menciona Emanuel en su comentario de la función SUMAPRODUCTO, ésta función permite sumar más de una condición. Ejemplo, si en la columna A tenemos el mes y en la columna C el estado, la cantidad de proyectos del mes de “enero” que estén “terminados” puede determinarse con la fórmula =SUMAPRODUCTO((A2:A10=”ene”)*(C2:C10=”terminado”)).

    Prueba y dime cómo te fue!

  • ramms says:

    Excel man estoy haciendo mi horario de clases y necesito, que dependiendo de la hora se coloree la celda de la clase que tomo. Muchas gracias!!

  • Excelman says:

    Para esto es necesario utilizar macros. Dame un par de días y te pasaré cómo solucionarlo. Gracias por seguir el blog!

  • ZEUS says:

    buen dia.
    quisiera saber como cuento las celdas no-vacias tomando en cuenta un filtro
    ejemplo

    en rango de una columna (de fechas) por ejemplo 01/01/2010, quisiera saber cuantas celdas no-vacias de esa columna del filtro dado, se encuentran

  • Diego says:

    Hola como estas te escribia para comentarte si me puedes ayudar con algo tengo una planilla en la cual en una columna tengo diferentes valores y nesecito una funcion que me cuente la cantidad de numeros que tengo en una celda,por ejemplo si en una celda tengo el numero 45856, la funcion me tendria que devolver 5, me gustaria si me puedes responder a mi correo y desde ya agradezco tu respuesta.-

  • Excelman says:

    La función de texto LARGO también funciona para números!! Ejemplo, si en A1 tienes 45856 y en A2 escribes =LARGO(A1), devolverá 5.

  • JOSE says:

    EXCELMAN, tengo una base con nombres de 7 personas distintas y cada uno hace procesos distintos, deseo saber como contar por ejemplo cuantas manzanas vendio claudia, y luego cuantas peras, y asi con cada uno si todos venden manzanas y peras

  • Alfredo says:

    Tengo una archivo con tres procesos que van quedando relacionados en una hoja de calculo, en ese proceso intervienen varias personas, pero quiero saber como usar la formula para que me muestre los procesos totales de cada persona: ejemplo:

    los procesos son: Acierta +; Historia de credito + Historia

    Tengo a 7 personas que hacen los mismos procesos durante el mes y el reporte me queda en una solo hoja de excel, pero quiero formular una celda donde me diga cuantas acierta + hiso uno, y cuantas el otro

  • Luis Pinedo says:

    Una consulta, en Excel 2007 realizo el ejemplo y CONTAR me da 3 y no 2, es decir si esta contando los valores lógicos VERDADERO o FALSO. ?????

  • marina says:

    hola necsitaria saber que funcion se utiliza para contar en excel por ej la cantidad de desaprobados que hay eun un rango de datos que tengas notas de entre 3 y 7

  • Julián Laya says:

    EXCELente explicación
    ¡Gracias!
    :-)

  • Carolina says:

    HOLA CHICOS, COMO PUEDO UTILIZAR LA CONDICIONAL SI EN UNA DIVISION DE DOS SUMAS… POR EJEMPLO: TENGO UNA CELDA DEL MES DE ENERO, Y TENGO QUE SUMAR LOS CUADROS QUE ESTAN DE AZUL HASTA ESE MES EN UN RANGO DE ENERO HASTA DICIEMBRE PARA QUE ME DE EL PORCENTAJE QUE E UTILIZADO.

    PARA HALLAR LOS RANGOS QUE UTILIZO LO HAGO CON =CONTARA($E13:$AB13)/CONTARA($E13:$AZ13)

    PERO AHORA QUIERO QUE ME SALGAN LOS RESULTADOS CUANDO CAMBIE DE MES EN UNA CELDA, AUTOMATICAMENTE ME SALGA EL VALOR EN PORCENTAJE.

    POR FAVOR ESPERO SUS RESPUESTAS.

  • Toni says:

    Hola!

    A ver si logro conseguir la solución.
    La cuestión es la siguiente:
    -En una hoja excell tengo columna A con conceptos.
    > Imaginemos que lo tengo hasta la fila 50, en total hay 50 conceptos diferentes.
    -En la siguiente columna, la B, tengo si ese concepto se lleva a cabo o no, también hasta la fila 50.
    >Si se lleva a cabo coloco un 1 en la celda, sino nada.
    -Me gustaría saber si es posible:
    >Se podría realizar un recuento de todos los conceptos que se llevan a cabo y mostrar el nombre de los que se llevan a cabo?

    Espero que algún experto lo pueda solucionar, yo todavía no he encontrado la respuesta!

    Un abrazo y gracias!!

  • Mercedes, Marbella, Spain says:

    Buenas noches:

    Su tutorial sobre excel, pienso que es excelente; gracias por su trabajo.

    PREGUNTA:
    Desearía saber si una hoja de excel que contiene fotos, texto y números, puedo pegarla en una página web escrita en lenguage ASP.

    Les agradezco de antemano su pronta respuesta
    Un saludo cordia,
    Mercedes M

  • Mauricio says:

    Hola excel men tengo que sacar de varias columnas (con datos) una fila y que me saque si en esa fila tengo mas de 2 ceros (0)como puedo hacerlo gracias.

  • Emmanuel says:

    Gracias master me ayudo mucho!!!

  • josua3 says:

    hola excel men, tengo una pregunta para ti, si eres tan amable de resolverla. En una fila utilizo el rango (a2:x2) y x ejemplo tengo combinadas 3 celdas contiguas (d2+e2+f2)=d2; en la celda z2 quiero sumar todas las celdas que tengan algo dentro del rango (a2:x2), bien hasta aqui lo consigo utilizando “contara”, pero ahora necesito saber cuantas celdas estan combinadas dentro de ese rango, que son 3, y contara solo me resta una (puesto que siempre cq combinacion da como resultado una sola celda. Yo quiero saber cuantas combino en cada fila, pueden ser 2 o 5 o 7 depende de cada fila. Es un horario que me he hecho. gracias

  • DANAY AUSTIN says:

    HOLA !! POR FAVOR NECESITO CONTAR UNA COLUMNA CON NOMBRES DE PERSONAS Y LAS FORMULAS QUE INTENTE USAR NO SON HACERTADAS , CUAL ES LA FORMULA REAL PARA CONTAR NOMBRES DE PERSONAS ? ES QUE HACE AÑOS QUE NO ENTRO A EXCEL Y LA VERDAD NECESITO SABERLO PORQUE EMPECE A USARLO AHORA DE NUEVO !! MUCHAS GRACIAS !!DANAY

  • YDLR says:

    Hola, en una hoja de calculo quiero sumar la cantidad de una fila si en otra tiene una descripcion.

    ejemplo
    en la fila B1 tengo 23, en la fila B2 tengo 45 y en la fila B3 tengo 10. me haga la cuenta de las manzanas si en la fila A1 tengo manzanas, en la fila A2 tengo peras y en la fila A3 tengo manzanas.

    muchas gracias por ayudarme

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