Trucos de Excel

En varios tutoriales de Excel de este blog he utilizado nombres para simplificar las tareas.

Sin embargo, los nombres tienen que cumplir con una serie de reglas para que Excel los interprete correctamente.

Varias de las consultas que he recibido relacionadas con que no les funciona determinado truco, se deben a que los nombres especificados NO cumplen con alguna de estas condiciones.

Las reglas que deben cumplir los nombres son:

• Caracteres válidos: El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra invertida (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
• No puede haber nombres de una letra sola que sean “c” o “r”.  Tanto mayúsculas como minúsculas.
• No pueden tener nombres iguales a referencias de celdas. Ejemplo Z$100 o R1C1.
• No están permitidos los espacios. Se puede utilizar carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra, por ejemplo Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
• Longitud de nombre: Máximo 255 caracteres.
• Mayúsulas y minúsculas: Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres. Por ejemplo, si has creado el nombre Ventas y luego crea otro nombre VENTAS en el mismo libro, Excel pedirá que seleccione un nombre único.

Si sigues estas reglas, no tendrás problema para utilizas nombres y podrás sacarle mucho más provecho a esta propiedad del Excel.

Fuente: Ayuda de Microsoft Excel.

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