Archivo de March de 2010
29 de March de 2010 | 
Autor: La nueva versión de Excel promete traer mejoras importantes, especialmente desde el punto de vista de gráficos y presentaciones, conectividad (acceso on lines) y manipulación de datos (a través de PowerPivot).
Si eres ansioso y quieres empezar a probar el Excel 2010, puedes desacargar la versión Beta desde el sitio oficial de Microsoft: http://www.microsoft.com/office/2010/es/default.aspx
Descargar archivo de ejemplo.
Incluye video al final del tutorial.
Los números se marcan si la columna C no tiene letra
Iker me envió una consulta muy interesante.
Tenemos dos celdas con números y una tercera con una letra.
Si la tercera columna tiene una letra, entonces los dos valores anteriores quedan en negro.
Sin embargo, si la tercera celda NO tiene letra, los datos de las dos columnas anteriores deben marcarse en rojo, tal como se muestra en la figura.
Tenemos entonces que los valores de las columnas A y B cambian de color, pero están sujetos al valor de la columna C.
Para resolver esto utilizaremos el Formato Condicional y dos funciones que no hemos visto hasta entonces: NO y ESTEXTO.
Ya los nombres de las funciones les irá dando idea de qué pienso hacer: Dar color rojo a los datos de las columnas A y B cuando NO ES TEXTO la columna C.
Para hacer esto en Excel, debemos proceder de la siguiente manera:
Descargar archivo de ejemplo. Recomiendo que lo bajes para entender mejor el ejemplo desarrollado en este tutorial.
Muchas veces cuando armamos nuestra planilla en Excel podemos toparnos con errores.
Ya sea porque queremos calcular una tasa de crecimiento y el denominador es cero (obtenemos #¡DIV/0!), o si realizamos una búsqueda con BUSCARV y no se encuentra el valor buscado (Excel muestra #N/A).
Errores en Excel
Particularmente no me gusta ver esos errores en el Excel. Si no se puede calcular un valor, prefiero ver un guión “-” o si no encuentra una búsqueda, que me diga: “No encontrado”.
Esto le da un toque más “profesional” a nuestras planillas de Excel.
Otras veces, simplemente preferiremos que deje la celda en blanco. Por ejemplo, si tenemos una fórmula copiada a lo largo de varias filas pero solo alguna de ellas están ocupadas.
Para esto, me gusta mucho la función SI.ERROR.
Esta función devuelve un valor (número o texto) si la fórmula es un error, pero devuelve el valor de la expresión si no lo es.
Confundido? Sigue leyendo…
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Descargar archivo de ejemplo.
Botones de Opción
Ya vimos uno de los controles de formularios en el post de Listas desplegables. Si no lo viste, te recomiendo que lo hagas ya que el funcionamiento es bastante similar.
Hoy veremos otro: El botón de opciones.
Es muy común en distintos tipos de formularios donde hay un número de alternativas fijas, pero solo se debe optar por una única opción. El ejemplo más claro: las respuestas de una encuesta o examen.
En este tutorial veremos un ejemplo muy sencillo para entender el funcionamiento.
Tendremos dos botones: uno que diga SI, otro NO y en otra celda nos dirá “Usted eligió ” y la opción que hayamos elegido.
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Etiquetas: Botón de opción, elegir, formulario | 
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Descargar archivo de ejemplo
Luis me envió la siguiente consulta:
Tiene un detalle de compras de un año (factura, fecha, categoría, descripción, importe) y necesita tener – en hojas individuales por cada mes – el resumen de las compras agrupadas por categoría.
Esto es, necesitamos las fechas individuales de cada transacción, agrupadas por mes y que cada uno de ellos esté en una hoja diferente.
Por supuesto, sin tener que armar manualmente una a una la hoja de cada mes.
Más o menos como se muestra en la siguiente imagen:
Para hacer esto vamos a aprovechar propiedades poco conocidas de las tablas dinámicas: Agrupar y Mostrar páginas de filtros.
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