23 de marzo de 2010 | 
Autor: Descargar archivo de ejemplo.
Incluye video al final del tutorial.
Los números se marcan si la columna C no tiene letra
Iker me envió una consulta muy interesante.
Tenemos dos celdas con números y una tercera con una letra.
Si la tercera columna tiene una letra, entonces los dos valores anteriores quedan en negro.
Sin embargo, si la tercera celda NO tiene letra, los datos de las dos columnas anteriores deben marcarse en rojo, tal como se muestra en la figura.
Tenemos entonces que los valores de las columnas A y B cambian de color, pero están sujetos al valor de la columna C.
Para resolver esto utilizaremos el Formato Condicional y dos funciones que no hemos visto hasta entonces: NO y ESTEXTO.
Ya los nombres de las funciones les irá dando idea de qué pienso hacer: Dar color rojo a los datos de las columnas A y B cuando NO ES TEXTO la columna C.
Para hacer esto en Excel, debemos proceder de la siguiente manera:
- Seleccionamos el rango de las celdas a las cuales queremos aplicar el formato condicional. En nuestro caso, es el rango A1 a B5.
- Vamos a Formato Condicional y seleccionamos Nueva regla …
- En el nuevo Menú, elegimos “Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato”.
- En el recuadro inferior, debemos ingresar la fórmula que se debe cumplir para aplicar la regla. Es donde utilizaremos las dos funciones mencionadas al inicio del post: NO y ESTEXTO.
- ESTEXTO: Es una función que hace simplemente eso: Verifica si el contenido de las celdas es texto y, en caso de serlo, devuelve VERDADERO y en caso contrario, FALSO.
- NO: Convierte una expresión VERDADERO en FALSO y viceversa. La utilidad que le vamos a dar es porque necesitamos identificar las celdas que NO sean TEXTO.
Ingresaremos la fórmula =NO(ESTEXTO($C1)). Es MUY importante incluir el signo “=”.
Igualmente, es MUY importante incluir el símbolo de $ antes de la C, porque la columna NO cambia (tanto para la columna A como para la columna B la condición se determina por la columna C), pero NO debemos incluir el símbolo de $ antes del número de fila (en nuestro caso el 1), por que la condición SÍ cambia a medida que cambiamos de columna.
Estas definiciones son críticas para obtener los resultados que necesitamos.
- A continuación seleccionamos “Formato … ” y determinamos el formato que queremos darle a los números. En este caso, seleccioné simplemente “Negrita” y color “Rojo“.
Ya veremos pintados de rojos los valores de las columnas A y B que no tienen texto en la columna C.
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Gracias Excelman!llevo mucho tiempo dándole vueltas al coco para ver cómo resolvía esto. Muy buen truco. Has sido de gran ayuda!
Muchas gracias… me ayudó mucho el MULTCONCAT y la pagina esta buenisima!!!
Gracias por su ayuda, tengo una duda: Estoy tratando de hacer una regla de formato condicional pero dice que en los formatos de conjunto de iconos no es posible utilizar referencias relativas(para que me quede la formula en las 1900 celdas). Existe alguna forma de hacer esto para todas las celdas?, pues de otra forma me tocaria hacerlo manualmente uno por uno.
Gracias,
Genial reportaje, muy claro… he encontrado un nuevo link para agregar a favoritos… =)
Muchas gracias, excelente !!
Buenos días Excelman, estoy tratando de construir un modelo en excel versión 97-2003, donde el valor de una celda debe cambiar de color en función a 3 ó 2 variables para cada color (Semaforo):
1) Si el valor de la celda A1 es igual al 100% y el valor de la celda B1 es igual o menor de 99% y el valor de la celda C1 es igual o mayor al 41%; formato rojo.
2) Si el valor de la celda A1 es igual o menor al 99% y el valor de la celda A3 es menor o igual al 20%; formato amarillo.
3) Si el valor de la celda A1 es menor o igual al 99% y el valor de la celda A3 esta entre el 21% y el 40%; formato naranja.
buenas tardes
mi pregunta es como utlizar esta regla para realizar lo siguiente matriz de cubrimiento
que en cada valor y servicio me aparesca el color indicado en los tiempos
hola necesito saber como le doy color a los numeros despues de aplicarle la funcion promeio te explico las ondiciones :
me piden hallar el promedio deciertos alumnos y una vez hallada me piden q ponga de color rojo los numenos menor a 11 como hago ayudaaaaaaa
Hola,
para el caso de tus promedios, Selecciona todo el rango de promedios, luego click en formato condicional Nueva Regla.
Elegir la 2da opcion: Aplicar Formato Unicamente a las Celdas que contengan.
=11
click en formato cambias el color de letra y aceptar.
eso es todo …
Hola…
Tengo una pregunta, estoy usando formato condicional y necesito que una celda tenga 2 reglas. Cuando las celdas estan entre los valores 1 y 49 sale un icono en rojo, de 50 a 95 amarillo y de 95 a 99 Verde. Pero luego necesito que al llegar a 100 cambie la regla y coloque un Check. Como podria hacerlo. Yo estoy tratando de usar 2 reglas pero solo respeta una…. Gracias
Hola quiero saber como hago un condicional que tenga en cuenta los multiplos de un numero….
Hola, necesito saber como armar un Formato Condicional que marque cuando es iguala 600 palabras diferentes que yo tengo en un excel
Hola muchas gracias. me ayudó mucho.
hola me pueden ayudar
10 xxxxxxxx
1011 xxxxxxxx
101112 xxxxxxxx
21 xxxxxxxx
2111 xxxxxxxx
quiero q todos los numeros de dos digitos sean de un color al igual q el texto los de 4 digitos otro color al igual q su texto no se si me explique bien
ahh son dos columnas como puedo hacerlo me dijeron q con formato condicional pero no puedo
gracias