28 de abril de 2010 | 
Autor: Descargar archivo de ejemplo.
Barra de desplazamiento
Pasaron varios vaaaarios días desde mi último truco de Excel, pero acá estoy de vuelta!!
Ya hemos visto los controles de formulario Listas Desplegables (Cuadros combinados) y Botón de opción.
Hoy veremos uno más: Barra de desplazamiento. Y veremos su uso a través de un ejemplo donde crearemos un gráfico interactivo.
La barra de desplazamiento nos es muy familiar. Podemos verla en el gráfico de la derecha.
Vamos a ver su funcionamiento con un ejemplo donde el gráfico cambiará la proporción de “Aprobados” y “Desaprobados” según movamos la barra hacia la izquierda o derecha.
1. GENERAR BARRA DE DESPLAZAMIENTO
El control de barra de desplazamiento, se encuentra dentro del menú Insertar -> Controles de formulario de la pestaña Programador. Si no ves esta pestaña, te recomiendo que veas el tutorial de Habilitar menú “Programador”.
Controles de formulario - Barra de Desplazamiento
Aunque se vea vertical, si dibujamos el control en forma horizonal, Excel interpretará que ésta es la orientación que queremos darle.
Para armar el cuadro como la figura al inicio de este tutorial, antes vamos a agrandar el ancho de la columna A.
Con el mouse sobre la letra de la columna, hacemos clic derecho -> Ancho de columna … -> e ingresamos por ejemplo 32.
Haciendo clic y dejando oprimido el mouse, dibujamos el control a la altura de la fila 12.
Tenemos ahora una barra que, si oprimimos las flechas de los extremos, se moverá la barra lentamente, y si oprimimos en el área dentro de la barra, pegará saltos más altos. Y por ahora nada más …
Para entender cuáles son los parámetros y cómo podemos empezar a hacer que haga algo, la seleccionamos con botón derecho y seleccionamos formato de control. A continuación seleccionamos el tab de Control y veremos lo siguiente:
Barra de Desplazamiento - Formato de Control
Donde:
- Valor Actual: Indica el valor que corresponde a la posición donde se encuentra el indicador de la barra (si no has movido la ubicación desde que la dibujaste, aparecerá 0).
- Valor Mínimo y Valor Máximo: Por defecto es entre 0 y 100, pero podemos modificarlo para lo que necesitemos, por ejemplo, entre 100 y 500.
- Incremento: Es el “salto” que dará al oprimir las flechas de los extremos. Por defecto, se encuentra en 1 lo que indica que cambiará el resultado de uno en uno.
- Cambio de página: Indicamos el “salto” que dará la cantidad cuando se hace clic dentro del área de la barra.
- Vincular con la celda: Si has leído los tutoriales sobre las listas desplegables o botón de opción, te resultará familiar esto. Es la referencia a una celda la cual tendrá el resultado de la posición seleccionada en la barra. Para continuar con el ejemplo, introducimos D2.
Lo interesante de esta celda “vinculada”, es que si entras manualmente un valor en la celda D2, la barra de desplazamiento cambiará!! Es decir, funciona de ida y vuelta. Si se modifica la celda, se mueve la barra. Si se cambia el indicador en la barra, cambia el valor de la celda.
2. CREAR TABLA CON LOS DATOS
El resto es más fácil. Completamos el cuadro para armar el gráfico agregando los nombres de los títulos y en la celda D3 introducimos la fórmula 100-D2 para que nos de el complemento a 100.
De esta forma, D2 tendrá el valor que resulte de la selección en la barra y D3 la diferencia a 100.
Hasta el momento vamos así:
3. INSERTAR GRÁFICO
Hacer click para agrandar
Seleccionamos toda el área C1:D3 y dentro de la pestaña Insertar, seleccionamos Columna y Columna 100% Apilada.
No fue muy astuto Excel en esta ocasión porque nos muestra dos barras, una al lado de la otra, al 100%.
Oprimimos Cambiar entre filas y columnas (que se encuentra en la pestaña de Diseño dentro Herramientras de gráficos) y ya tenemos el gráfico como lo necesitamos.
El resto, ya son retoques estéticos al gráfico. Ahora, cada vez que interactuemos con la barra, cambiará el resultado del gráfico.
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necesito crear una tabla de datos, y un menú desplegable con varias opciones, y que al escoger una de esas me genere un gráfico de esa tabla.
por ejemplo que el menú tenga la opciones barras, circular, dispersión, etc… y que si escojo la opción barras me genere un gráfico de barras, si escojo la opción circular, un gráfico circular, etc, etc… alguna idea de como hacerlo?
Mmmm … Sí tengo una idea pero es medio forzada. Requiere tener los gráficos armados y mostrar una imagen (“foto”) que cambiará según la elección del menú desplegable. Es muy buena pregunta. La pienso un poco y te contesto.
Barbaro para explicar lo que puede pasar.
Necesito conocer para poder aplicar como crear una base de datos y a partir de esta los cálculos correspondientes e informes necesarios si pudieras ilustrarme con una demostración le estariía muy agradecido.
Saludos
cvilla
Aunque no era lo que buscaba en el momento, el truco es muy util e interezante, y sirve para muchas aplicasiones.
Hola
Antes que nada muchas gracias por todos los trucos en lo personal me han sido muy prácticos. Mi pregunta es:
Es posible incluir una barra de desplazamiento en un gráfico dinámico múltiple (procedente de tabla dinámica)que contiene varias barras,es decir variables? me podrías explicar como agregarla? muchas gracias
Gracias por estos interesantes trucos
Muchas gracias por compartir con nosotros estos temas y ejemplos
Muy buenos los trucos y sobre todo muy didácticos….seria posible algunas lecciones sobre tablas dinámicas y el uso para el calculo de campos y sobre todo de ELEMENTOS…. gracias desde ya
Muy interesante y practico el ejemplo, pero en mi caso seria diferente, los datos serian unos 10 años de valores, y necesito desplazar los años para que me entren en la pantalla…me explico, a ver si alguien me puede indicar como hacerlo.
gracias y salu2
Hola, exelente truco lo voy a incluir en mis proyectos como docente y como estudiante me gusto mucho, gracias. . espero ver otros mas adelante y voy a revisar los otros para seguir aprendiendo, saludos y gracias
Hola. Excelente. Fácil de hacer. Sería muy bueno si se le pueden agregar otros datos. para el ejemplo: Matrícula, Desertores,Aprobados, reprobados y pendientes. Igual intentaré. Si lo intenta y encuentra una respuesta. Sería Genial.
Muchas gracias.
Excelente, esta página me encanta y cada dia aprendo algo nuevo