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8 de January de 2011 | 
Autor: Cuadros de Grupo
Descargar archivo de trabajo.
Figura 1
En el tutorial de Botón de Opción vimos cómo poner en funcionamiento botones en Excel.
También mencioné la restricción que todos los botones estarán ligados entre sí. Es decir, solo puede haber un botón activo.
Si queremos armar varios conjuntos de botones, debemos crear Cuadros de Grupo.
Figura 2
Si estamos interesados en crear un conjunto de botones como se muestra en la imagen superior, deberemos crear dos Cuadros de Grupo. De esta forma, podremos manejar dos conjuntos de botones excluyentes entre sí: por un lado se manejarán los países y por otro los años.
Figura 3
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Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
No he estado muy creativo en mis últimos trucos: por lo menos los últimos tres los he escrito con base en preguntas que he recibido por parte de ustedes.
Éste no será la excepción. Esther me comenta que necesita armar un cuadro de control con listas dependientes (como en el tutorial de INDIRECTO – Ejemplo de listas dependientes), pero no a través de validación de datos, sino con Listas desplegables (o Cuadros Combinados).
No habría mucho problema si no fuera por un detalle: Al definir el Rango de Entrada de una Lista Desplegable, solo podemos incluir eso: un rango (o nombre de un rango) y no nos permite utilizar la función INDIRECTO como hicimos en dicho tutorial.
Si no entiendes de lo que hablo, te invito a leer los tutoriales de Indirecto y Listas desplegables.
Para solucionarlo, vamos a utilizar un Rango Variable.
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Publicado en AVANZADO, Consultas a Excelman | 
Etiquetas: administrador de nombres, cuadros combinados, Indirecto, listas desplegables, nombres | 
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Descargar archivo de ejemplo.
Barra de desplazamiento
Pasaron varios vaaaarios días desde mi último truco de Excel, pero acá estoy de vuelta!!
Ya hemos visto los controles de formulario Listas Desplegables (Cuadros combinados) y Botón de opción.
Hoy veremos uno más: Barra de desplazamiento. Y veremos su uso a través de un ejemplo donde crearemos un gráfico interactivo.
La barra de desplazamiento nos es muy familiar. Podemos verla en el gráfico de la derecha.
Vamos a ver su funcionamiento con un ejemplo donde el gráfico cambiará la proporción de “Aprobados” y “Desaprobados” según movamos la barra hacia la izquierda o derecha.
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Descargar archivo de ejemplo.
Botones de Opción
Ya vimos uno de los controles de formularios en el post de Listas desplegables. Si no lo viste, te recomiendo que lo hagas ya que el funcionamiento es bastante similar.
Hoy veremos otro: El botón de opciones.
Es muy común en distintos tipos de formularios donde hay un número de alternativas fijas, pero solo se debe optar por una única opción. El ejemplo más claro: las respuestas de una encuesta o examen.
En este tutorial veremos un ejemplo muy sencillo para entender el funcionamiento.
Tendremos dos botones: uno que diga SI, otro NO y en otra celda nos dirá “Usted eligió ” y la opción que hayamos elegido.
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Publicado en AVANZADO, FORMULARIOS |
Etiquetas: Botón de opción, elegir, formulario |
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Descargar archivo de ejemplo
Luis me envió la siguiente consulta:
Tiene un detalle de compras de un año (factura, fecha, categoría, descripción, importe) y necesita tener – en hojas individuales por cada mes – el resumen de las compras agrupadas por categoría.
Esto es, necesitamos las fechas individuales de cada transacción, agrupadas por mes y que cada uno de ellos esté en una hoja diferente.
Por supuesto, sin tener que armar manualmente una a una la hoja de cada mes.
Más o menos como se muestra en la siguiente imagen:
Para hacer esto vamos a aprovechar propiedades poco conocidas de las tablas dinámicas: Agrupar y Mostrar páginas de filtros.
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