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30 de mayo de 2010 | 
Autor: BUSCARV caso coincidencia aproximada.
Descargar archivo de ejemplo.
He recibido muchísimas consultas sobre cómo asignar un valor o una “etiqueta” para di
stintos valores según el rango en que se encuentren.
Puede ser tanto el caso de asignar un porcentaje según el nivel de ventas alcanzado o poner una calificación según el rango de nota obtenida.
En este tutorial de Excel veremos este caso.
Tenemos la tabla con rangos que se muestra a la derecha y necesitamos que para cada nota nos asigne una calificación según el rango en que se encuentre.
Por ejemplo, si una nota es 6.8, la calificación será “Regular” o si es 8.7 será “Muy buena”.
Para esto utilizaremos BUSCARV. Ya vimos cómo funciona cuando necesitamos hacer una búsqueda exacta. Esto es, hay una asociación única entre dos valores. Si no recuerdas bien cómo utilizar la función, te invito a que repases antes ese tutorial.
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Descargar archivo de ejemplo.
Incluye video al final del tutorial.
Los números se marcan si la columna C no tiene letra
Iker me envió una consulta muy interesante.
Tenemos dos celdas con números y una tercera con una letra.
Si la tercera columna tiene una letra, entonces los dos valores anteriores quedan en negro.
Sin embargo, si la tercera celda NO tiene letra, los datos de las dos columnas anteriores deben marcarse en rojo, tal como se muestra en la figura.
Tenemos entonces que los valores de las columnas A y B cambian de color, pero están sujetos al valor de la columna C.
Para resolver esto utilizaremos el Formato Condicional y dos funciones que no hemos visto hasta entonces: NO y ESTEXTO.
Ya los nombres de las funciones les irá dando idea de qué pienso hacer: Dar color rojo a los datos de las columnas A y B cuando NO ES TEXTO la columna C.
Para hacer esto en Excel, debemos proceder de la siguiente manera:
Descargar archivo de ejemplo. Recomiendo que lo bajes para entender mejor el ejemplo desarrollado en este tutorial.
Muchas veces cuando armamos nuestra planilla en Excel podemos toparnos con errores.
Ya sea porque queremos calcular una tasa de crecimiento y el denominador es cero (obtenemos #¡DIV/0!), o si realizamos una búsqueda con BUSCARV y no se encuentra el valor buscado (Excel muestra #N/A).
Errores en Excel
Particularmente no me gusta ver esos errores en el Excel. Si no se puede calcular un valor, prefiero ver un guión “-” o si no encuentra una búsqueda, que me diga: “No encontrado”.
Esto le da un toque más “profesional” a nuestras planillas de Excel.
Otras veces, simplemente preferiremos que deje la celda en blanco. Por ejemplo, si tenemos una fórmula copiada a lo largo de varias filas pero solo alguna de ellas están ocupadas.
Para esto, me gusta mucho la función SI.ERROR.
Esta función devuelve un valor (número o texto) si la fórmula es un error, pero devuelve el valor de la expresión si no lo es.
Confundido? Sigue leyendo…
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En el tutorial anterior, vimos el uso de la función de Excel SUMAPRODUCTO para calcular promedios ponderados.
Este es el uso más básico de la función. Pero esta función tiene un enorme potencial para realizar distintos tipos de cálculos.
A partir del comentario de Emanuel, desarrollé este tutorial se relaciona con contar y realizar sumas donde aplican varios filtros.
Si bien Excel tiene funciones como CONTAR.SI y SUMAR.SI, la ventaja de SUMAPRODUCTO
es que nos permite realizar estos cálculos cuando tenemos varios filtros simultáneamente.
En este tutorial vamos a trabajar con la tabla de la derecha donde utilizaremos esta función para:
- Calcular la cantidad de proyectos de un mes específico (hay muchas formas de hacer esto, pero en este post haremos todo solo con SUMAPRODUCTO).
- Para un proyecto específico, cuántos se realizaron en un mes específico (Cuenta con DOS filtros: proyecto y mes).
- Suma de la cantidad de horas de un proyecto en un mes determinado (Suma con DOS filtros).
En varios tutoriales de Excel de este blog he utilizado nombres para simplificar las tareas.
Sin embargo, los nombres tienen que cumplir con una serie de reglas para que Excel los interprete correctamente.
Varias de las consultas que he recibido relacionadas con que no les funciona determinado truco, se deben a que los nombres especificados NO cumplen con alguna de estas condiciones.
Las reglas que deben cumplir los nombres son:
- Caracteres válidos: El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra invertida (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
- No puede haber nombres de una letra sola que sean “c” o “r”. Tanto mayúsculas como minúsculas.
- No pueden tener nombres iguales a referencias de celdas. Ejemplo Z$100 o R1C1.
- No están permitidos los espacios. Se puede utilizar carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra, por ejemplo Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
- Longitud de nombre: Máximo 255 caracteres.
- Mayúsulas y minúsculas: Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres. Por ejemplo, si has creado el nombre Ventas y luego crea otro nombre VENTAS en el mismo libro, Excel pedirá que seleccione un nombre único.
Si sigues estas reglas, no tendrás problema para utilizas nombres y podrás sacarle mucho más provecho a esta propiedad del Excel.
Fuente: Ayuda de Microsoft Excel.
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