Archivo de la categoría ‘INTERMEDIO’
21 de November de 2009 | 
Autor: NIVEL: INTERMEDIO
En este truco veremos cómo resumir una gran cantidad de datos y armar una distribución
de frecuencias.
Supongamos tenemos una gran cantidad de datos en la columna A, pero nos interesa ver cómo se agrupan por intervalos (ej. cuántos valores menores a 100, cuántos entre 100 y 200, etc). Es decir, una distribución de frecuencias.
Ya que estamos, queremos adicionalmente verlos de forma gráfica, pero solamente como control sin necesidad de crear un gráfico específico para esto. Tal como se muestra en la columna E de la imagen.
Para esto vamos a usar dos funciones: FRECUENCIA para armar la distribución y REPETIR para crear el mini-gráfico.
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Etiquetas: Distribución de frecuencias, Frecuencia, Repetir | 
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NIVEL: INTERMEDIO
Descargar archivo de ejemplo.
Varias veces necesitamos comparar dos valores y tomar una decisión.
A veces con que se cumpla una condición es suficiente. A veces necesitamos que se cumplan las dos condiciones.
Recordando las tablas de lógica del secundario (Tenía razón el profesor! para algo servían!), tenemos la comparación con “Y” y con “O”.
Ambas son intuitivas: “Y” implica que ambas condiciones se cumplan. “O”, que puede ser una u otra.
A modo de de recordatorio, estas son las tablas:
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NIVEL: INTERMEDIO
Tutorial de las funciones de texto en Excel: Encontrar, Largo, Izquierda, Derecha y Concatenar
Descargar archivo de ejemplo.
En este tutorial vamos a repasar las siguientes funciones básicas para manejar texto.
Éstas 5 funciones, y en especial combinadas entre sí, son muy potentes para darnos una amplia gama de herramientas para operar con campos de texto.
Vamos a ver cómo funcionan con un ejemplo bastante sencillo.
Supongamos que tenemos en un campo un nombre, de la forma “Apellido, Nombre” y queremos que para cualquier 
nombre Excel nos devuelva: “Mi nombre es Apellido, Nombre Apellido”.
Poco serio el ejemplo, pero será más fácil de seguir.
Veamos un poco las funciones que participan.
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Etiquetas: concatenar, derecha, encontrar, funciones texto, izquierda, largo |
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NIVEL: INTERMEDIO
Descargar el archivo con este ejercicio acá.
Muchas veces necesitamos realizar sumas, pero que estas estén restringidas a algún criterio.
Ejemplo, que sume las ventas pero solo de cierto tipo de producto.
Como es usual, vamos a explicar esto con un ejemplo. Supongamos que tenemos las ventas de Peras y Manzanas y necesitamos saber cuánto se vendió de cada producto.
Es decir, realizar una suma pero con una condición.
En este caso, la función SUMAR.SI (SUMIF en inglés), nos ayuda a resolverlo.
La función tiene los siguientes parámetros:
SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
Donde:
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NIVEL: INTERMEDIO
Esta función nos permite traer el valor de una matriz de datos al indicarle la posición de la fila y columna donde se encuentra el dato que necesitamos.
Tiene dos formas de uso, la que veremos en este tutorial es:
=INDICE (matriz; número de fila; número de columna)
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