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Nivel: BÁSICOContar

Muchas veces necesitamos contar simplemente cuántas celdas de las seleccionadas tienen valores:  Ejemplo ¿Cuántos clientes tenemos?

Excel tiene nada más y nada menos que 7 funciones distintas para contar (incluyendo CONTAR.SI.CONJUNTO que es nueva en Excel 2007).

En este tutorial vamos a ver solamente las dos más básicas (y las que más se usan): CONTAR y CONTARA.

  • CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.
  • CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor.  Es decir, las no-vacías.

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¿Eres un gran conocedor de Excel 2003 pero un nuevo usuario de la versión 2007 y no encuentras dónde <censurado> se encuentras las funciones, menúes, etc.?

El sitio oficial de Microsoft de Office 2007, tiene una Excelente guía interactiva: Interactiva: Guía de referencia de comandos de Excel 2003 a Excel 2007

Al iniciar la aplicación, nos muestra una pantalla del Excel 2003.  Con el mouse vamos a la opción del menú que queremos buscar (se navega exactamente igual que el programa) y al hacer click, se desvanece y se indica dónde se encuentra en Excel 2007.

Es altamente recomendable.  Muy fácil de usar.

En la imagen de abajo muestro un ejemplo donde busco dónde está el botón para insertar las tablas dinámicas en Excel 2007.

Excel 2003 - Excel 2007

Buscá más trucos en: http://www.trucosdeexcel.com/
Seguime por Twitter, usuario “trucosdeexcel”.
Mandá tus sugerencias o preguntas a: excelman@trucosdeexcel.com

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NIVEL: BÁSICO

Me ha pasado varias veces el encontrar alguna explicación de Excel en inglés, pero yo tengo instalada la versión en español.

O por el contrario, estás leyendo estos trucos con las funciones en español, pero tienes instalada la versión en inglés.

Algunas son evidentes: En español es SUMA, en inglés es SUM.

Pero, ¿cuál es la función equivalente a BUSCARV en inglés? ¿O la equivalente en español a OFFSET?

Encontré este excelente compilado de equivalencias de funciones de Excel (Glosario) en el sitio “Excel Avanzado” de Adolfo Aparicio.

Además de las funciones que se listan el el post, hay dos archivos para descargar: uno con las funciones básicas (227 funciones) y otro más extenso con funciones complementarias (más de 800 funciones!!).

Además del equivalente de las funciones de Excel entre inglés y español, están en otros idiomas: alemán, francés, portugués, holandés e italiano entre otros!!!

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NIVEL: BÁSICO

Descargar archivo con ejemplo.  Está en versión Excel 2003.

He recibido varias consultas sobre el uso de la función “SI” en Excel.

Es de extrema utilidad.  Sirve cuando necesitamos que el resultado de una celda depende de alguna condición.

En este tutorial intentaré explicar fácilmente su uso.

La estructura de la fución es:

=SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)

Veamos cómo funciona con un ejemplo:

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NIVEL: BÁSICO.

Van unos nuevos atajos de teclado para agilizar el trabajo.  Los trucos de este post ayudarán a copiar fórmulas rápidamente.

Por ejemplo, tomemos la tabla de la derecha:  Tenemos la fórmula de Total que es simplemente la Cantidad x el Precio y queremos copiar esta fórmula hasta la última fila.
¿Ves ese cuadrado en la esquina inferior derecha cuando seleccionamos una celda?  Si hacen doble-click sobre él automáticamente copiará la fórmula (y el formato) hasta la última fila de la región.

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