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NIVEL: BÁSICO

Incluye video demostrativo al final del post.

Una de las acciones que utilizamos constantemente en Excel es repetir lo hecho en unas celdas y repetirlos en otras.  Ya sea repetir fórmulas, formatos o simplemente texto.

Ya estamos acostumbrados en distintos programas a Copiar y Pegar (Atajos: Ctrl+c y Ctrl+v respectivamente en la versión en español).PegarEspecial1

Este es el primero de varios post donde comentaré las distintas formas distintas de pegar.  En particular, Excel 2007 cuando tenemos algo que acabamos de copiar, podemos desplegar un menú como el de la derecha.

En cambio, en las versiones anteriores hay que seleccionar el menú “Editar” seguido de “Pegado Especial”.  Este menú no solo tiene más opciones sino que permite – por ejemplo – combinar “pegados” podemos pegar Valores y después pegar Formatos; o “Valores”+”Transponer”.

Este tema lo trataré en otro post.

En el post de hoy solo voy a comentar las opciones que se muestran en el menú de la figura:

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NIVEL: BÁSICO

Los atajos (o shortcuts) son combinaciones de teclas que permiten realizar rápidamente una acción.

Los primeros que quiero compartir con ustedes son dos atajos para dar formato específico de números a las celdas.

Es muy importante acostumbrarse a dar formato para identificar fácilmente las cifras que corresponden a dinero de las demás. Así mismo,

Formato de moneda

Seleccionando un conjunto de celdas y presionando simultáneamente Ctrl+Shift+4, les asigna formato de moneda con dos decimales:

Por supuesto después se puede agregar o quitar decimales.

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