22 de May de 2010 | 
Autor: “Ir a..” es una de esas maravillas ocultas que tiene Excel.
Especialmente todas las alternativas que tenemos dentro de “Especial …”
Ya iré desarrollando en distintos tutoriales todo lo que podemos hacer.
Antes que nada debemos saber dónde ubicarlo. La forma fácil es usar el atajo de teclado “Ctrl I” (en la versión en español).
También, como muy oportunamente comenta AlejoContreras, se puede utilizar F5.
Pero está bastante escondido para utilizar los botones.
En la pestaña de Inicio, vamos a Buscar y Seleccionar .
Al desplegar el menú, veremos varias opciones entre las que encontraremos tanto “Ir a …” como “Ir a Especial”.
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Truco corto!! Me he dado cuenta que muchas de las consultas que me envían pueden contestarse rápidamente sin necesidad de todo un tutorial mucho más detallado.
Por esto, con este post inauguro la categoría: Trucos cortos.
Rigoberto me envió la siguiente consulta: En una celda tiene un número ($1,236,488.25), y necesita que en otra celda figure “RECIBI LA CANTIDAD DE $1,236,488.25″.
Sin embargo, al utilizar CONCATENAR, el resultado que obtiene es “RECIBI LA CANTIDAD DE 1236488.25″. Es decir, el número sin ningún formato.
¿Cómo podemos mejorarlo?
Debemos utilizar la función TEXTO. Esta función convierte un valor en texto con el formato especificado.
La estructura es:
= TEXTO(valor;formato)
Por lo tanto, este caso lo resolvemos utilizando CONCATENAR y TEXTO así:
=CONCATENAR(“Recibi la cantidad de “;TEXTO(B1;”$#.##0,00″)), donde indicamos dentro del a función TEXTO que incluya el signo “$” así como los separadores de miles y centavos y la cantidad de decimales.
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Etiquetas: concatenar, formatos, formatos personalizados, Trucos cortos | 
6 comentarios »
Descargar archivo de ejemplo.
Barra de desplazamiento
Pasaron varios vaaaarios días desde mi último truco de Excel, pero acá estoy de vuelta!!
Ya hemos visto los controles de formulario Listas Desplegables (Cuadros combinados) y Botón de opción.
Hoy veremos uno más: Barra de desplazamiento. Y veremos su uso a través de un ejemplo donde crearemos un gráfico interactivo.
La barra de desplazamiento nos es muy familiar. Podemos verla en el gráfico de la derecha.
Vamos a ver su funcionamiento con un ejemplo donde el gráfico cambiará la proporción de “Aprobados” y “Desaprobados” según movamos la barra hacia la izquierda o derecha.
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La nueva versión de Excel promete traer mejoras importantes, especialmente desde el punto de vista de gráficos y presentaciones, conectividad (acceso on lines) y manipulación de datos (a través de PowerPivot).
Si eres ansioso y quieres empezar a probar el Excel 2010, puedes desacargar la versión Beta desde el sitio oficial de Microsoft: http://www.microsoft.com/office/2010/es/default.aspx
Descargar archivo de ejemplo.
Incluye video al final del tutorial.
Los números se marcan si la columna C no tiene letra
Iker me envió una consulta muy interesante.
Tenemos dos celdas con números y una tercera con una letra.
Si la tercera columna tiene una letra, entonces los dos valores anteriores quedan en negro.
Sin embargo, si la tercera celda NO tiene letra, los datos de las dos columnas anteriores deben marcarse en rojo, tal como se muestra en la figura.
Tenemos entonces que los valores de las columnas A y B cambian de color, pero están sujetos al valor de la columna C.
Para resolver esto utilizaremos el Formato Condicional y dos funciones que no hemos visto hasta entonces: NO y ESTEXTO.
Ya los nombres de las funciones les irá dando idea de qué pienso hacer: Dar color rojo a los datos de las columnas A y B cuando NO ES TEXTO la columna C.
Para hacer esto en Excel, debemos proceder de la siguiente manera:
