En varios tutoriales de Excel de este blog he utilizado nombres para simplificar las tareas.

Sin embargo, los nombres tienen que cumplir con una serie de reglas para que Excel los interprete correctamente.

Varias de las consultas que he recibido relacionadas con que no les funciona determinado truco, se deben a que los nombres especificados NO cumplen con alguna de estas condiciones.

Las reglas que deben cumplir los nombres son:

• Caracteres válidos: El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra invertida (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
• No puede haber nombres de una letra sola que sean “c” o “r”.  Tanto mayúsculas como minúsculas.
• No pueden tener nombres iguales a referencias de celdas. Ejemplo Z$100 o R1C1.
• No están permitidos los espacios. Se puede utilizar carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra, por ejemplo Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
• Longitud de nombre: Máximo 255 caracteres.
• Mayúsulas y minúsculas: Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres. Por ejemplo, si has creado el nombre Ventas y luego crea otro nombre VENTAS en el mismo libro, Excel pedirá que seleccione un nombre único.

Si sigues estas reglas, no tendrás problema para utilizas nombres y podrás sacarle mucho más provecho a esta propiedad del Excel.

Fuente: Ayuda de Microsoft Excel.

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NIVEL: BÁSICO

Descargar archivo de trabajo.

En varias ocasiones, el calcular un promedio simple o aritmético (es decir, dividir la suma de los números entre la cantidad de elementos), no es representativa del comportamiento de la situación que estamos analizando.

Un ejemplo habitual de esta situación es, por ejemplo, cuando tenemos cantidades vendidas y precios.

Veamos un caso extremo:

Tenemos 99 unidades de un producto vendidos a $1 y 1 unidad vendida a $9.

La tarifa promedio, según promedio simple, sería ($9 + $1) / 2 = $5.

Pero la realidad es muy distinta.

• 99 unidades a $1 nos da $99
• 1 unidadad a $9 da $9
• En total se vendieron 100 unidades por $108.
• El precio promedio por unidad es $108/100 = $1,08

El promedio simple de tarifa da $5.  El promedio calculado por las ventas da $1,08.  Vaya diferencia!!

¿Por qué esta diferencia? Porque el promedio simple, el tradicional que conocemos, NO funciona cuando los valores a promediar (en nuestro caso, tarifas), tienen diferentes frecuencias (la tarifa de $1 se repite 99 veces mientras que la de $9 se repite una sola vez).

En este tutorial, veremos cómo utilizar la función SUMAPRODUCTO de Excel a través de este ejemplo para comprender mejor su funcionamiento.

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Explicación y ejemplo avanzado sobre la función Indirecto en Excel.

CATEGORÍA: AVANZADO

Función Indirecto

Descargar el archivo Excel de este ejemplo.

La función INDIRECTO (INDIRECT en inglés), es bastante rara.  Es muy difícil identificar para qué la usarías … hasta que la necesitas.

Su función, según la ayuda de Excel es: “Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto.” (¿¿¿???)

No dice mucho.  Antes de seguir, veamos los parámetros:

INDIRECTO(Referencia; [opcional: Tipo de Referencia])

Donde:

• Referencia: Texto de una referencia del tipo A1 o R1C1 (es decir, con la “dirección” de la celda.
• Tipo: Valor lógico que indica el tipo de referencia:
  • VERDADERO u omitido: Referencia del tipo A1
  • FALSO: Referencia del tipo R1C1

También se pueden usar “nombres” de rangos.  Es en estos casos donde yo he obtenido mayor provecho de esta función.

Todavía confundido?  Sigue leyendo.  Cuando veas el potencial de esta función vas a ver que es muy buena!

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NIVEL: AVANZADO

Tutorial  sobre cómo obtener un valor a partir de dos listas desplegables en Excel.

Descargar el archivo Excel de este ejemplo.

Lucas nos escribió con la siguiente consulta: En el tutorial de listas desplegables, vimos cómo mostrar el valor que corresponde al criterio seleccionado en la lista.  Elegíamos un país y el resultado nos mostraba las ventas.

En este caso, necesitamos una lista donde podamos seleccionar el país, otra para seleccionar el año, y obtener como resultado el valor resultante del cruce de ambas selecciones.

Sin embargo, en lugar de utilizar listas desplegables (o cuadros combinados), vamos a utilizar Validación de datos.  El resultado es el mismo y es más sencillo de implementar.

Antes de seguir, te recomiendo que repases el tutorial de Validación de datos por si tienes dudas.

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Nivel: BÁSICO

Muchas veces necesitamos contar simplemente cuántas celdas de las seleccionadas tienen valores:  Ejemplo ¿Cuántos clientes tenemos?

Excel tiene nada más y nada menos que 7 funciones distintas para contar (incluyendo CONTAR.SI.CONJUNTO que es nueva en Excel 2007).

En este tutorial vamos a ver solamente las dos más básicas (y las que más se usan): CONTAR y CONTARA.

• CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.
• CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor.  Es decir, las no-vacías.

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