11 de enero de 2010 | 
Autor: NIVEL: AVANZADO
Tutorial sobre cómo obtener un valor a partir de dos listas desplegables en Excel.
Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
Lucas nos escribió con la siguiente consulta: En el tutorial de listas desplegables, vimos cómo mostrar el valor que corresponde al criterio seleccionado en la lista. Elegíamos un país y el resultado nos mostraba las ventas.
En este caso, necesitamos una lista donde podamos seleccionar el país, otra para seleccionar el año, y obtener como resultado el valor resultante del cruce de ambas selecciones.
Sin embargo, en lugar de utilizar listas desplegables (o cuadros combinados), vamos a utilizar Validación de datos. El resultado es el mismo y es más sencillo de implementar.
Antes de seguir, te recomiendo que repases el tutorial de Validación de datos por si tienes dudas.
Publicado en AVANZADO | 
Etiquetas: COINCIDIR, indice, listas desplegables, Validacion de datos | 
10 comentarios »
Nivel: BÁSICO
Muchas veces necesitamos contar simplemente cuántas celdas de las seleccionadas tienen valores: Ejemplo ¿Cuántos clientes tenemos?
Excel tiene nada más y nada menos que 7 funciones distintas para contar (incluyendo CONTAR.SI.CONJUNTO que es nueva en Excel 2007).
En este tutorial vamos a ver solamente las dos más básicas (y las que más se usan): CONTAR y CONTARA.
- CONTAR: Cuenta el número de celdas en un rango que tienen números.
- CONTARA: Cuenta el número de celdas que tienen algún valor. Es decir, las no-vacías.
Todavía no terminamos de acostumbrarnos a los cambios de Excel 2007, que ya viene la versión 2010.
Por lo que he leído, esta versión tiene más que nada mejoras, manteniendo la estructura de menúes en pestañas.
Varios de los cambios de esta versión están orientados al armado y presentación de reportes. De hecho, ya la versión 2007 tuvo un avance importante respecto a la parte gráfica respecto a la versión 2003.
En cuanto vaya descubriendo más, les iré comentando.
Mientras tanto, pueden ir viendo varias de las novedades acá
Cómo armar en Excel un listado con los 5 datos mayores y 5 menores a partir de una lista desordenada.
NIVEL: INTERMEDIO
DESCARGAR Archivo de ejemplo. Recomiendo descargar el archivo para poder seguir mejor el ejemplo y entender más fácilmente las distintas funciones.
Las funciones MAX y MIN nos permiten encontrar cuál son los valores Máximos y Mínimos dentro de un rango de datos.
Son muy útiles cuando necesitamos justamente encontrar los valores extremos: el mayor de todos los números entre los seleccionados y el menor de todos.
Pero, ¿qué pasa cuando necesitamos encontrar por ejemplo los 5 primeros (ver imagen)? ¿Hay alguna forma de hacerlo fácilmente en Excel?
Afortunadamente Excel nos brinda un par de funciones muy útiles (aunque poco conocidas):
- K.ESIMO.MAYOR (LARGE en inglés)
- K.ESIMO.MENOR (SMALL en inglés)
NIVEL: INTERMEDIO
La función COINCIDIR (MATCH en inglés) nos permite identificar la posición relativa de un valor buscado dentro de un rango de datos. Es especialmente útil cuando se utiliza en combinación con la función INDICE.
Tiene tres parámetros:
COINCIDIR(Valor buscado; rango de datos; tipo de coincidencia)
Donde:
- Valor buscado: Valor del cuál necesitamos encontrar la posición.
- Rango de datos: rango donde se encuentran los datos donde buscaremos el valor.
- Tipo de coincidencia:
- 0 :Coincidencia exacta: Devuelve la posición del primer valor que es exactamente igual al valor buscado. Los datos dentro del rango pueden estar en cualquier orden.
- 1 : Mayor que: Devuelve la posición del mayor valor que es menor o igual al valor buscado. El rango debe estar en orden ascendente.
- -1 : Menor que: Devuelve la posición del menor valor que es mayor o igual al valor buscado. El rango debe estar en orden descendente.
