11 de diciembre de 2009 | 
Autor: Descargar archivo con ejemplo.
Ya hemos visto un par de ejemplos donde necesitamos utilizar SI Anidados (una función SI dentro de otra función SI) por ejemplo para Escribir un número en letras o en los ejemplos en el post de funciones lógicas.
A medida que se van agregando condiciones, podemos seguir “anidando” SI, pero se va volviendo mucho más complejo.
En muchos casos podemos resolver el problema sin ni siquiera utilizar una vez ésta función!!
Por ejemplo, romanchito22 tiene el siguiente problema que resolver:
Tengo 4 condiciones :
1.- Si el país tiene las 3 medallas oro,plata y bronce(sin importar la cantidad) el comentario será “EXCELENTE”.
2.-Si el país ha obtenido 2 de los tres tipos de medalla(sin importar la cantidad) el mensaje será “BUENO”
3.-Si el país por lo menos tiene un tipo de medalla(sin importar la cantidad) el mesnaje será de “REGULAR”.
4.-Si el país no obtuvo ninguna medalla el menaje sera “MALO”.
Si bien este caso se puede resolver anidando/encadenando tres funciones SI, hay otra forma más fácil: Usar la función ELEGIR.
Esta función es muy util especialmente cuando trabajamos con filtros o con celdas ocultas.
En la imagen de la derecha, la celda B15 tiene la fórmula:
=SUMA(B3:B13)
Sin embargo, vemos que cuando aplicamos el filtro al producto y seleccionamos solamente el producto “AAA”, cuya suma es simplemente 30, el total muestra el valor equivalente a la suma de todas las filas, incluso las que filtramos.
Para solucionar este problema utilizaremos la función SUBTOTALES.
NIVEL: AVANZADO
Descargar archivo de ejemplo.
En este truco veremos cómo podemos hacer en Excel para que, dado un número, nos muestre su valor pero en letras.
Antes de hacer cualquier cosa en Excel, y este consejo aplica para cualquier problema que necesitemos resolver, debemos:
- Entender conceptualmente como es la solución.
- Si el problema es complejo, subdividirlo en partes y resolverlas individualmente.
Vamos a desarrollar la solución para escribir números entre 0 y 999.
Lo primero que identificamos es que hay dos tipos de números:
- Nombre Único: Aquellos números que tienen un nombre específico. Ejemplo, los dígitos (dos, tres, etc.), las decenas (veinte, treinta), centenas (doscientos, etc) y combinaciones específicas de decenas y unidades (doce, quince, etc.)
- Nombre compuesto: Aquellos cuyo nombre se arma a partir de la unión de los nombres de las centenas, decenas y unidades.
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Etiquetas: buscarv, concatenar, entero, eserror, espacios, funciones lógicas, Números a letras, residuo, si | 
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Continuado con los formatos personalizados (entrega anterior: números), en este truco veremos cómo dar formato a celdas a fechas.
Por ejemplo, que en lugar de 03/05/2009 nos muestre 03-may-09. O incluso más complejo como “Domingo, 3 de mayo de 2009″.
Para hacer esto, utilizaremos el formato personalizado de números.
Hay solamente tres parámetros que se pueden personalizar: el día, el mes y el año.
NIVEL: INTERMEDIO
En este truco veremos cómo resumir una gran cantidad de datos y armar una distribución
de frecuencias.
Supongamos tenemos una gran cantidad de datos en la columna A, pero nos interesa ver cómo se agrupan por intervalos (ej. cuántos valores menores a 100, cuántos entre 100 y 200, etc). Es decir, una distribución de frecuencias.
Ya que estamos, queremos adicionalmente verlos de forma gráfica, pero solamente como control sin necesidad de crear un gráfico específico para esto. Tal como se muestra en la columna E de la imagen.
Para esto vamos a usar dos funciones: FRECUENCIA para armar la distribución y REPETIR para crear el mini-gráfico.
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Etiquetas: Distribución de frecuencias, Frecuencia, Repetir |
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