19 de noviembre de 2009 | 
Autor: NIVEL: AVANZADO
Descargar archivo de ejemplo. La primera hoja tiene la versión terminada, la segunda solo los datos para trabajar con este tutorial.
La Validación de datos es una herramienta extremadamente útil especialmente cuando
compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas.
Por ejemplo, podemos necesitar que los usuarios completen el campo “Producto”, nos muestre una lista de los productos a elegir.
O también se busca limitar la posibilidad de cifras incorrectas.
Por ejemplo, que Excel nos muestre un mensaje de error cuando el número ingresado está fuera de los parámetros deseados.
En estos casos, Validación es la herramienta que resuelve nuestros problemas.
NIVEL: INTERMEDIO
Descargar archivo de ejemplo.
Varias veces necesitamos comparar dos valores y tomar una decisión.
A veces con que se cumpla una condición es suficiente. A veces necesitamos que se cumplan las dos condiciones.
Recordando las tablas de lógica del secundario (Tenía razón el profesor! para algo servían!), tenemos la comparación con “Y” y con “O”.
Ambas son intuitivas: “Y” implica que ambas condiciones se cumplan. “O”, que puede ser una u otra.
A modo de de recordatorio, estas son las tablas:
¿Eres un gran conocedor de Excel 2003 pero un nuevo usuario de la versión 2007 y no encuentras dónde <censurado> se encuentras las funciones, menúes, etc.?
El sitio oficial de Microsoft de Office 2007, tiene una Excelente guía interactiva: Interactiva: Guía de referencia de comandos de Excel 2003 a Excel 2007
Al iniciar la aplicación, nos muestra una pantalla del Excel 2003. Con el mouse vamos a la opción del menú que queremos buscar (se navega exactamente igual que el programa) y al hacer click, se desvanece y se indica dónde se encuentra en Excel 2007.
Es altamente recomendable. Muy fácil de usar.
En la imagen de abajo muestro un ejemplo donde busco dónde está el botón para insertar las tablas dinámicas en Excel 2007.
Buscá más trucos en: http://www.trucosdeexcel.com/
Seguime por Twitter, usuario “trucosdeexcel”.
Mandá tus sugerencias o preguntas a: excelman@trucosdeexcel.com
NIVEL: INTERMEDIO
Tutorial de las funciones de texto en Excel: Encontrar, Largo, Izquierda, Derecha y Concatenar
Descargar archivo de ejemplo.
En este tutorial vamos a repasar las siguientes funciones básicas para manejar texto.
Éstas 5 funciones, y en especial combinadas entre sí, son muy potentes para darnos una amplia gama de herramientas para operar con campos de texto.
Vamos a ver cómo funcionan con un ejemplo bastante sencillo.
Supongamos que tenemos en un campo un nombre, de la forma “Apellido, Nombre” y queremos que para cualquier 
nombre Excel nos devuelva: “Mi nombre es Apellido, Nombre Apellido”.
Poco serio el ejemplo, pero será más fácil de seguir.
Veamos un poco las funciones que participan.
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Etiquetas: concatenar, derecha, encontrar, funciones texto, izquierda, largo | 
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Descargar el archivo con este ejercicio acá.
Muchas veces necesitamos realizar sumas, pero que estas estén restringidas a algún criterio.
Ejemplo, que sume las ventas pero solo de cierto tipo de producto.
Como es usual, vamos a explicar esto con un ejemplo. Supongamos que tenemos las ventas de Peras y Manzanas y necesitamos saber cuánto se vendió de cada producto.
Es decir, realizar una suma pero con una condición.
En este caso, la función SUMAR.SI (SUMIF en inglés), nos ayuda a resolverlo.
La función tiene los siguientes parámetros:
SUMAR.SI(rango;criterio;[rango_suma])
Donde:
