NIVEL: BÁSICO

Descargar archivo con ejemplo.  Está en versión Excel 2003.

He recibido varias consultas sobre el uso de la función “SI” en Excel.

Es de extrema utilidad.  Sirve cuando necesitamos que el resultado de una celda depende de alguna condición.

En este tutorial intentaré explicar fácilmente su uso.

La estructura de la fución es:

=SI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso)

Veamos cómo funciona con un ejemplo:

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NIVEL: BÁSICO.

Van unos nuevos atajos de teclado para agilizar el trabajo.  Los trucos de este post ayudarán a copiar fórmulas rápidamente.

Por ejemplo, tomemos la tabla de la derecha:  Tenemos la fórmula de Total que es simplemente la Cantidad x el Precio y queremos copiar esta fórmula hasta la última fila.
¿Ves ese cuadrado en la esquina inferior derecha cuando seleccionamos una celda?  Si hacen doble-click sobre él automáticamente copiará la fórmula (y el formato) hasta la última fila de la región.

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NIVEL: INTERMEDIO

Incluye video demostrativo al final del post.

Gracias a Gastón D. que nos envió este truco.

Muchas veces tenemos los datos como vemos en la tabla de la derecha.  Por ejemplo, el nombre del país se indica una sola vez dejando en blanco las celdas restantes.
Sin embargo, para varios usos – por ejemplo para hacer tablas dinámicas – necesitamos que todos los campos estén completos.
Esto es muy fácil de hacer:
Se selecciona la región (en este caso están en la columna K) y:
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NIVEL: BÁSICO

Incluye video demostrativo al final del post.

Una de las acciones que utilizamos constantemente en Excel es repetir lo hecho en unas celdas y repetirlos en otras.  Ya sea repetir fórmulas, formatos o simplemente texto.

Ya estamos acostumbrados en distintos programas a Copiar y Pegar (Atajos: Ctrl+c y Ctrl+v respectivamente en la versión en español).PegarEspecial1

Este es el primero de varios post donde comentaré las distintas formas distintas de pegar.  En particular, Excel 2007 cuando tenemos algo que acabamos de copiar, podemos desplegar un menú como el de la derecha.

En cambio, en las versiones anteriores hay que seleccionar el menú “Editar” seguido de “Pegado Especial”.  Este menú no solo tiene más opciones sino que permite – por ejemplo – combinar “pegados” podemos pegar Valores y después pegar Formatos; o “Valores”+”Transponer”.

Este tema lo trataré en otro post.

En el post de hoy solo voy a comentar las opciones que se muestran en el menú de la figura:

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NIVEL: INTERMEDIO

Ya sea para nosotros mismos o, en especial, cuando compartimos documentos con otras personas, darle un formato adecuado a los números facilita su lectura.

Si estás en nivel Intermedio, ya te serán familiares los formatos pre-definidos como el de moneda ($), porcentaje (%) o miles (000).  Si no lo hiciste, te recomiendo que leas el post de Atajos para ver cómo asignar rápidamente estos formatos oprimiendo tres teclas.

Pero realmente es mucho más flexible lo que podemos hacer.  Más de lo que imaginás.

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