Entradas con la etiqueta ‘atajos’

Agregué una nueva página al sitio donde empecé a colocar los atajos de teclado que he ido desarrollando en el blog o publicando por Twitter.

Éstos se irán actualizando y ampliando frecuentemente.

Búscalos en la página “Atajos de Teclado” que encontrarás en el menú de la izquierda.

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NIVEL: BÁSICO.

Van unos nuevos atajos de teclado para agilizar el trabajo.  Los trucos de este post ayudarán a copiar fórmulas rápidamente.

Por ejemplo, tomemos la tabla de la derecha:  Tenemos la fórmula de Total que es simplemente la Cantidad x el Precio y queremos copiar esta fórmula hasta la última fila.
¿Ves ese cuadrado en la esquina inferior derecha cuando seleccionamos una celda?  Si hacen doble-click sobre él automáticamente copiará la fórmula (y el formato) hasta la última fila de la región.

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NIVEL: INTERMEDIO

Incluye video demostrativo al final del post.

Gracias a Gastón D. que nos envió este truco.

Muchas veces tenemos los datos como vemos en la tabla de la derecha.  Por ejemplo, el nombre del país se indica una sola vez dejando en blanco las celdas restantes.
Sin embargo, para varios usos – por ejemplo para hacer tablas dinámicas – necesitamos que todos los campos estén completos.
Esto es muy fácil de hacer:
Se selecciona la región (en este caso están en la columna K) y:
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NIVEL: BÁSICO

Incluye video demostrativo al final del post.

Una de las acciones que utilizamos constantemente en Excel es repetir lo hecho en unas celdas y repetirlos en otras.  Ya sea repetir fórmulas, formatos o simplemente texto.

Ya estamos acostumbrados en distintos programas a Copiar y Pegar (Atajos: Ctrl+c y Ctrl+v respectivamente en la versión en español).PegarEspecial1

Este es el primero de varios post donde comentaré las distintas formas distintas de pegar.  En particular, Excel 2007 cuando tenemos algo que acabamos de copiar, podemos desplegar un menú como el de la derecha.

En cambio, en las versiones anteriores hay que seleccionar el menú “Editar” seguido de “Pegado Especial”.  Este menú no solo tiene más opciones sino que permite – por ejemplo – combinar “pegados” podemos pegar Valores y después pegar Formatos; o “Valores”+”Transponer”.

Este tema lo trataré en otro post.

En el post de hoy solo voy a comentar las opciones que se muestran en el menú de la figura:

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NIVEL: BÁSICO

Los atajos (o shortcuts) son combinaciones de teclas que permiten realizar rápidamente una acción.

Los primeros que quiero compartir con ustedes son dos atajos para dar formato específico de números a las celdas.

Es muy importante acostumbrarse a dar formato para identificar fácilmente las cifras que corresponden a dinero de las demás. Así mismo,

Formato de moneda

Seleccionando un conjunto de celdas y presionando simultáneamente Ctrl+Shift+4, les asigna formato de moneda con dos decimales:

Por supuesto después se puede agregar o quitar decimales.

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