Entradas con la etiqueta ‘formatos’
6 de junio de 2010 | 
Autor: Este truco va en respuesta a una consulta que me hizo Richard.
Es muy útil para quienes arman formularios o recibos en Excel.
Necesitamos que cada vez que escribamos un texto, el espacio dejado en blanco se complete con guiones (o cualquier otro caracter).
Afortunadamente la solución es muy sencilla.
La solución NO viene por el lado de utilizar funciones de texto, sino por formatos.
Debemos hacer los siguiente:
- Vamos a Formato de celdas (ctrl 1 es el atajo de teclado)
- En la pestaña Número, seleccionamos la categoría Personalizada y en Tipo ingresamos: @*-
Así no más: arroba asterisco guión (o el caracter que necesitemos).
Las tres partes del formato indican a Excel:
- @: indica que es el formato para “texto”.
- *: para el resto del espacio visible
- -: complete con guiones.
Y listo!! Sin importar el ancho de la columna, siempre la completará con guiones, pero el contenido de la celda seguirá siendo el valor entrado (en este caso, simplemente la palabra “texto”).
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¿Te gustó este truco o tenés alguna recomendación u otra forma de hacerlo? No te olvides de dejar tu comentario y compartir esta nota!
Aunque a veces demore en contestar, leo ABSOLUTAMENTE todos los comentarios y mails que me envían, y estoy muy agradecido por el tiempo que se toman con sus consultas, halagos y críticas y procuro contestar a todos.
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Truco corto!! Me he dado cuenta que muchas de las consultas que me envían pueden contestarse rápidamente sin necesidad de todo un tutorial mucho más detallado.
Por esto, con este post inauguro la categoría: Trucos cortos.
Rigoberto me envió la siguiente consulta: En una celda tiene un número ($1,236,488.25), y necesita que en otra celda figure “RECIBI LA CANTIDAD DE $1,236,488.25″.
Sin embargo, al utilizar CONCATENAR, el resultado que obtiene es “RECIBI LA CANTIDAD DE 1236488.25″. Es decir, el número sin ningún formato.
¿Cómo podemos mejorarlo?
Debemos utilizar la función TEXTO. Esta función convierte un valor en texto con el formato especificado.
La estructura es:
= TEXTO(valor;formato)
Por lo tanto, este caso lo resolvemos utilizando CONCATENAR y TEXTO así:
=CONCATENAR(“Recibi la cantidad de “;TEXTO(B1;”$#.##0,00″)), donde indicamos dentro del a función TEXTO que incluya el signo “$” así como los separadores de miles y centavos y la cantidad de decimales.
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Publicado en Trucos cortos | 
Etiquetas: concatenar, formatos, formatos personalizados, Trucos cortos | 
9 comentarios »
NIVEL: INTERMEDIO
Ya sea para nosotros mismos o, en especial, cuando compartimos documentos con otras personas, darle un formato adecuado a los números facilita su lectura.
Si estás en nivel Intermedio, ya te serán familiares los formatos pre-definidos como el de moneda ($), porcentaje (%) o miles (000). Si no lo hiciste, te recomiendo que leas el post de Atajos para ver cómo asignar rápidamente estos formatos oprimiendo tres teclas.
NIVEL: BÁSICO
Los atajos (o shortcuts) son combinaciones de teclas que permiten realizar rápidamente una acción.
Los primeros que quiero compartir con ustedes son dos atajos para dar formato específico de números a las celdas.
Es muy importante acostumbrarse a dar formato para identificar fácilmente las cifras que corresponden a dinero de las demás. Así mismo,
Formato de moneda
Por supuesto después se puede agregar o quitar decimales.
