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22 de mayo de 2010 | 
Autor: Ir a.. Especial .. Diferencias entre filas
En el tutorial anterior les mencionaba dónde encontrar “Ir a …” en Excel 2007.
Ahora veremos un par de ejemplos. En el primero, simplemente buscaremos los números que no coinciden.
En el segundo, la utilizaremos para encontrar una fórmula mal ingresada.
Por ejemplo, asumamos que tenemos los datos como en las columnas del gráfico de la derecha.
Ejemplo 1: Encontrar datos diferentes
Las columnas son prácticamente idénticas, excepto por algunas filas donde los datos no coinciden.
¿Cómo podemos identificarlos fácilmente?
1. Seleccionamos el rango con los datos A3:B11.
2. Abrimos el menú “Ir a …” (Ctrl I es la forma más fácil)
3. Hacemos click en “Especial …“ y seleccionamos “Diferencia entre filas”. Con esto indicamos a Excel que queremos encontrar aquellos datos en cada fila que son diferentes.
Ir a Especial -> Diferencia entre filas
4. Al oprimir “Aceptar”, Excel seleccionará todas las celdas de la segunda columna que no coinciden con la primera.
Ejemplo 2: Encontrar fórmulas que no coinciden.
Supongamos que tenemos el siguiente caso, donde en la primera fila tenemos unos datos que se ingresan y el la segunda unos resultados a partir de una fórmula.
Diferencias en fórmulas
En principio, no vemos nada raro. Los resultados de la fila 2 son el doble de la fila 1.
Por lo menos en B2, la fórmula es así, pero ¿Es así en las celdas C2, D2, E2 y F2?
- Seleccionamos el rango B2:F2
- Ctrl I (abre el menú Ir a …)
- Especial …
- Diferencia entre filas
Me quedó marcada la celda D2, ¿por qué?
Si utilizamos “Mostrar fórmulas” veremos el porqué:
A pesar que los resultados se veían correctos, por alguna razón tenía pegado el valor 60 en lugar de la fórmula.
A través de “Diferencias entre filas”, logré identificar un error de fórmulas en esta fila.
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“Ir a..” es una de esas maravillas ocultas que tiene Excel.
Especialmente todas las alternativas que tenemos dentro de “Especial …”
Ya iré desarrollando en distintos tutoriales todo lo que podemos hacer.
Antes que nada debemos saber dónde ubicarlo. La forma fácil es usar el atajo de teclado “Ctrl I” (en la versión en español).
También, como muy oportunamente comenta AlejoContreras, se puede utilizar F5.
Pero está bastante escondido para utilizar los botones.
En la pestaña de Inicio, vamos a Buscar y Seleccionar .
Al desplegar el menú, veremos varias opciones entre las que encontraremos tanto “Ir a …” como “Ir a Especial”.
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NIVEL: INTERMEDIO
Incluye video demostrativo al final del post.
Gracias a Gastón D. que nos envió este truco.
