Entradas con la etiqueta ‘listas desplegables’
4 de julio de 2010 | 
Autor: Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
No he estado muy creativo en mis últimos trucos: por lo menos los últimos tres los he escrito con base en preguntas que he recibido por parte de ustedes.
Éste no será la excepción. Esther me comenta que necesita armar un cuadro de control con listas dependientes (como en el tutorial de INDIRECTO – Ejemplo de listas dependientes), pero no a través de validación de datos, sino con Listas desplegables (o Cuadros Combinados).
No habría mucho problema si no fuera por un detalle: Al definir el Rango de Entrada de una Lista Desplegable, solo podemos incluir eso: un rango (o nombre de un rango) y no nos permite utilizar la función INDIRECTO como hicimos en dicho tutorial.
Si no entiendes de lo que hablo, te invito a leer los tutoriales de Indirecto y Listas desplegables.
Para solucionarlo, vamos a utilizar un Rango Variable.
Publicado en AVANZADO, Consultas a Excelman | 
Etiquetas: administrador de nombres, cuadros combinados, Indirecto, listas desplegables, nombres | 
11 comentarios »
Explicación y ejemplo avanzado sobre la función Indirecto en Excel.
CATEGORÍA: AVANZADO
Función Indirecto
Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
La función INDIRECTO (INDIRECT en inglés), es bastante rara. Es muy difícil identificar para qué la usarías … hasta que la necesitas.
Su función, según la ayuda de Excel es: “Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto.” (¿¿¿???)
No dice mucho. Antes de seguir, veamos los parámetros:
INDIRECTO(Referencia; [opcional: Tipo de Referencia])
Donde:
- Referencia: Texto de una referencia del tipo A1 o R1C1 (es decir, con la “dirección” de la celda.
- Tipo: Valor lógico que indica el tipo de referencia:
- VERDADERO u omitido: Referencia del tipo A1
- FALSO: Referencia del tipo R1C1
También se pueden usar “nombres” de rangos. Es en estos casos donde yo he obtenido mayor provecho de esta función.
Todavía confundido? Sigue leyendo. Cuando veas el potencial de esta función vas a ver que es muy buena!
Publicado en AVANZADO |
Etiquetas: Indirecto, listas desplegables, nombres, Validacion de datos |
40 comentarios »
NIVEL: AVANZADO
Tutorial sobre cómo obtener un valor a partir de dos listas desplegables en Excel.
Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
Lucas nos escribió con la siguiente consulta: En el tutorial de listas desplegables, vimos cómo mostrar el valor que corresponde al criterio seleccionado en la lista. Elegíamos un país y el resultado nos mostraba las ventas.
En este caso, necesitamos una lista donde podamos seleccionar el país, otra para seleccionar el año, y obtener como resultado el valor resultante del cruce de ambas selecciones.
Sin embargo, en lugar de utilizar listas desplegables (o cuadros combinados), vamos a utilizar Validación de datos. El resultado es el mismo y es más sencillo de implementar.
Antes de seguir, te recomiendo que repases el tutorial de Validación de datos por si tienes dudas.
Publicado en AVANZADO |
Etiquetas: COINCIDIR, indice, listas desplegables, Validacion de datos |
10 comentarios »
NIVEL: AVANZADO
Descargar archivo de ejemplo. La primera hoja tiene la versión terminada, la segunda solo los datos para trabajar con este tutorial.
La Validación de datos es una herramienta extremadamente útil especialmente cuando
compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas.
Por ejemplo, podemos necesitar que los usuarios completen el campo “Producto”, nos muestre una lista de los productos a elegir.
O también se busca limitar la posibilidad de cifras incorrectas.
Por ejemplo, que Excel nos muestre un mensaje de error cuando el número ingresado está fuera de los parámetros deseados.
En estos casos, Validación es la herramienta que resuelve nuestros problemas.
NIVEL: AVANZADO
Incluye video demostrativo al final del post.
Descargar archivo de ejemplo.
Cuando armamos un reporte con mucha información, resulta muy útil tener listas desplegables (o cuadros combiandos) como vemos en la pantalla.
En este tutorial veremos la forma fácil de hacerlo en Excel 2007. SIN MACROS que requieren programación así como un ejemplo el cual permita traer un valor asociado a la elección a la celda que necesitemos.
Publicado en AVANZADO |
Etiquetas: cuadros combinados, formulario, listas desplegables |
34 comentarios »
