Entradas con la etiqueta ‘nombres’
4 de julio de 2010 | 
Autor: Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
No he estado muy creativo en mis últimos trucos: por lo menos los últimos tres los he escrito con base en preguntas que he recibido por parte de ustedes.
Éste no será la excepción. Esther me comenta que necesita armar un cuadro de control con listas dependientes (como en el tutorial de INDIRECTO – Ejemplo de listas dependientes), pero no a través de validación de datos, sino con Listas desplegables (o Cuadros Combinados).
No habría mucho problema si no fuera por un detalle: Al definir el Rango de Entrada de una Lista Desplegable, solo podemos incluir eso: un rango (o nombre de un rango) y no nos permite utilizar la función INDIRECTO como hicimos en dicho tutorial.
Si no entiendes de lo que hablo, te invito a leer los tutoriales de Indirecto y Listas desplegables.
Para solucionarlo, vamos a utilizar un Rango Variable.
Publicado en AVANZADO, Consultas a Excelman | 
Etiquetas: administrador de nombres, cuadros combinados, Indirecto, listas desplegables, nombres | 
11 comentarios »
En varios tutoriales de Excel de este blog he utilizado nombres para simplificar las tareas.
Sin embargo, los nombres tienen que cumplir con una serie de reglas para que Excel los interprete correctamente.
Varias de las consultas que he recibido relacionadas con que no les funciona determinado truco, se deben a que los nombres especificados NO cumplen con alguna de estas condiciones.
Las reglas que deben cumplir los nombres son:
- Caracteres válidos: El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra invertida (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
- No puede haber nombres de una letra sola que sean “c” o “r”. Tanto mayúsculas como minúsculas.
- No pueden tener nombres iguales a referencias de celdas. Ejemplo Z$100 o R1C1.
- No están permitidos los espacios. Se puede utilizar carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra, por ejemplo Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
- Longitud de nombre: Máximo 255 caracteres.
- Mayúsulas y minúsculas: Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres. Por ejemplo, si has creado el nombre Ventas y luego crea otro nombre VENTAS en el mismo libro, Excel pedirá que seleccione un nombre único.
Si sigues estas reglas, no tendrás problema para utilizas nombres y podrás sacarle mucho más provecho a esta propiedad del Excel.
Fuente: Ayuda de Microsoft Excel.
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Explicación y ejemplo avanzado sobre la función Indirecto en Excel.
CATEGORÍA: AVANZADO
Función Indirecto
Descargar el archivo Excel de este ejemplo.
La función INDIRECTO (INDIRECT en inglés), es bastante rara. Es muy difícil identificar para qué la usarías … hasta que la necesitas.
Su función, según la ayuda de Excel es: “Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto.” (¿¿¿???)
No dice mucho. Antes de seguir, veamos los parámetros:
INDIRECTO(Referencia; [opcional: Tipo de Referencia])
Donde:
- Referencia: Texto de una referencia del tipo A1 o R1C1 (es decir, con la “dirección” de la celda.
- Tipo: Valor lógico que indica el tipo de referencia:
- VERDADERO u omitido: Referencia del tipo A1
- FALSO: Referencia del tipo R1C1
También se pueden usar “nombres” de rangos. Es en estos casos donde yo he obtenido mayor provecho de esta función.
Todavía confundido? Sigue leyendo. Cuando veas el potencial de esta función vas a ver que es muy buena!
Publicado en AVANZADO |
Etiquetas: Indirecto, listas desplegables, nombres, Validacion de datos |
40 comentarios »
NIVEL: INTERMEDIO
Realmente este truco es muy fácil. Lo catalogo como Intermedio porque hay muchos usuarios de Excel que no lo conocen. Pero más adelante iré compartiendo otros usos de los Nombres.
¿Qué fórmula es más fácil de interpretar?
=(Hoja2!B3/Hoja4!$B$4-Hoja3!B3/Hoja4!$B$3)
o
=ventas2009/TasaDeCambio2009-ventas2008/TasaDeCambio2008
