Entradas con la etiqueta ‘nombres’

Descargar el archivo Excel de este ejemplo.

No he estado muy creativo en mis últimos trucos: por lo menos los últimos tres los he escrito con base en preguntas que he recibido por parte de ustedes.

Éste no será la excepción.  Esther me comenta que necesita armar un cuadro de control con listas dependientes (como en el tutorial de INDIRECTO – Ejemplo de listas dependientes), pero no a través de validación de datos, sino con Listas desplegables (o Cuadros Combinados).

No habría mucho problema si no fuera por un detalle: Al definir el Rango de Entrada de una Lista Desplegable, solo podemos incluir eso: un rango (o nombre de un rango) y no nos permite utilizar la función INDIRECTO como hicimos en dicho tutorial.

Si no entiendes de lo que hablo, te invito a leer los tutoriales de Indirecto y Listas desplegables.

Para solucionarlo, vamos a utilizar un Rango Variable.

En el archivo que vamos a trabajar, ya tenemos los países en el rango llamado Paises, cada una de las ciudades correspondientes nombradas como en el tutorial de Indirecto.

Tenemos además dos cuadros combinados: uno al lado de países (asociado a la celda E2 que necesitaremos más adelante).

Para definir un nombre, necesitamos abrir el Administrador de Nombres.

Este se encuentra en la pestaña Fórmulas -> Administrador de Nombres.  O simplemente usando el atajo de teclado: CTRL + F3

Esto nos despliega todos los nombres que tenemos definidos y nos da la posibilidad de crear un nombre Nuevo, Editar uno Existente o Eliminar.

Seleccionamos Nuevo…

Ahora viene lo más complicado!! (¿?): Necesitamos definir un rango para Ciudades que varíe según el país que se elija en la Lista Desplegable de país.

Como vimos en el tutorial de INDIRECTO, tenemos cada conjunto de ciudades en rangos nombrados según al país al que pertenecen (Ejemplo, el nombre “Brasil” está asociado al rango $F$3:$F$7), tal como vemos marcado en la imagen superior.

Como los países están en el rango Paises, a través de la función INDICE podemos obtener el país seleccionado que nos indicará el nombre de las ciudades asociadas (como vimos en el tutorial de Indirecto).

En el menú de Nombre Nuevo, ingresamos un nombre (por ejemplo MiRango).

En “Hace referencia a” es en el lugar donde definimos el rango variable. La fórmula es:

=INDIRECTO(INDICE(Paises;$E$2))

Donde:

• $E$2: es la celda vinculada con el cuadro combinado de países.  Es decir, tendremos un índice según la selección (Brasil es 1, Argentina 2, Colombia 3 y México 4).
• Paises: Es el nombre del rango que tiene a los países.  Como puede verse en la imagen del Administrador de nombres, es el rango K3 a K6.
• INDICE(Paises:$E$2) Nos devuelve el nombre del país seleccionado (es decir, reconvierte un 1 en “Brasil” por ejemplo).
• INDIRECTO(INDICE(Paises:$E$2)), convierte el texto en una dirección.  Es decir, ahora “Brasil” no es un texto sino un nombre de Excel asociado a su rango.

Ahora solo nos resta vincular la segunda lista combinada con “MiRango” como se muestra en la primera imagen de este tutorial (botón derecho sobre el control, Formto de Control, Pestaña “Control”).

Prueba con el archivo de trabajo de este post e intenta hacerlo.  Es mucho más fácil de lo que parece!

———————————————————————————————————————————————-

¿Te gustó este truco o tenés alguna recomendación u otra forma de hacerlo?  No te olvides de dejar tu comentario y compartir esta nota!

Aunque a veces demore en contestar, leo ABSOLUTAMENTE todos los comentarios y mails que me envían, y estoy muy agradecido por el tiempo que se toman con sus consultas, halagos y críticas y procuro contestar a todos.

Buscá más trucos en: trucosdeexcel.com
Seguime por Twitter, usuario “trucosdeexcel”.
Mandá tus sugerencias o preguntas a: excelman@trucosdeexcel.com

En varios tutoriales de Excel de este blog he utilizado nombres para simplificar las tareas.

Sin embargo, los nombres tienen que cumplir con una serie de reglas para que Excel los interprete correctamente.

Varias de las consultas que he recibido relacionadas con que no les funciona determinado truco, se deben a que los nombres especificados NO cumplen con alguna de estas condiciones.

Las reglas que deben cumplir los nombres son:

• Caracteres válidos: El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un carácter de subrayado (_) o una barra invertida (\). El resto de los caracteres del nombre pueden ser letras, números, puntos y caracteres de subrayado.
• No puede haber nombres de una letra sola que sean “c” o “r”.  Tanto mayúsculas como minúsculas.
• No pueden tener nombres iguales a referencias de celdas. Ejemplo Z$100 o R1C1.
• No están permitidos los espacios. Se puede utilizar carácter de subrayado (_) y el punto (.) como separadores de palabra, por ejemplo Impuesto_Ventas o Primer.Trimestre.
• Longitud de nombre: Máximo 255 caracteres.
• Mayúsulas y minúsculas: Excel no distingue entre caracteres en mayúscula y minúscula en los nombres. Por ejemplo, si has creado el nombre Ventas y luego crea otro nombre VENTAS en el mismo libro, Excel pedirá que seleccione un nombre único.

Si sigues estas reglas, no tendrás problema para utilizas nombres y podrás sacarle mucho más provecho a esta propiedad del Excel.

Fuente: Ayuda de Microsoft Excel.

———————————————————————————————————————————————-

¿Te gustó este truco o tenés alguna recomendación u otra forma de hacerlo?  No te olvides de dejar tu comentario y compartir esta nota!

Buscá más trucos en: trucosdeexcel.com
Seguime por Twitter, usuario “trucosdeexcel”.
Mandá tus sugerencias o preguntas a: excelman@trucosdeexcel.com

Explicación y ejemplo avanzado sobre la función Indirecto en Excel.

CATEGORÍA: AVANZADO

Función Indirecto

Descargar el archivo Excel de este ejemplo.

La función INDIRECTO (INDIRECT en inglés), es bastante rara.  Es muy difícil identificar para qué la usarías … hasta que la necesitas.

Su función, según la ayuda de Excel es: “Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto.” (¿¿¿???)

No dice mucho.  Antes de seguir, veamos los parámetros:

INDIRECTO(Referencia; [opcional: Tipo de Referencia])

Donde:

• Referencia: Texto de una referencia del tipo A1 o R1C1 (es decir, con la “dirección” de la celda.
• Tipo: Valor lógico que indica el tipo de referencia:
  • VERDADERO u omitido: Referencia del tipo A1
  • FALSO: Referencia del tipo R1C1

También se pueden usar “nombres” de rangos.  Es en estos casos donde yo he obtenido mayor provecho de esta función.

Todavía confundido?  Sigue leyendo.  Cuando veas el potencial de esta función vas a ver que es muy buena!

Leer el resto de esta entrada »

NIVEL: INTERMEDIO

Realmente este truco es muy fácil. Lo catalogo como Intermedio porque hay muchos usuarios de Excel que no lo conocen. Pero más adelante iré compartiendo otros usos de los Nombres.

¿Qué fórmula es más fácil de interpretar?

=(Hoja2!B3/Hoja4!$B$4-Hoja3!B3/Hoja4!$B$3)

o
=ventas2009/TasaDeCambio2009-ventas2008/TasaDeCambio2008

Leer el resto de esta entrada »