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11 de febrero de 2010 | 
Autor: Descargar archivo de ejemplo.
En el tutorial anterior, vimos el uso de la función de Excel SUMAPRODUCTO para calcular promedios ponderados.
Este es el uso más básico de la función. Pero esta función tiene un enorme potencial para realizar distintos tipos de cálculos.
A partir del comentario de Emanuel, desarrollé este tutorial se relaciona con contar y realizar sumas donde aplican varios filtros.
Si bien Excel tiene funciones como CONTAR.SI y SUMAR.SI, la ventaja de SUMAPRODUCTO
es que nos permite realizar estos cálculos cuando tenemos varios filtros simultáneamente.
En este tutorial vamos a trabajar con la tabla de la derecha donde utilizaremos esta función para:
- Calcular la cantidad de proyectos de un mes específico (hay muchas formas de hacer esto, pero en este post haremos todo solo con SUMAPRODUCTO).
- Para un proyecto específico, cuántos se realizaron en un mes específico (Cuenta con DOS filtros: proyecto y mes).
- Suma de la cantidad de horas de un proyecto en un mes determinado (Suma con DOS filtros).
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NIVEL: BÁSICO
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En varias ocasiones, el calcular un promedio simple o aritmético (es decir, dividir la suma de los números entre la cantidad de elementos), no es representativa del comportamiento de la situación que estamos analizando.
Un ejemplo habitual de esta situación es, por ejemplo, cuando tenemos cantidades vendidas y precios.
Veamos un caso extremo:
Tenemos 99 unidades de un producto vendidos a $1 y 1 unidad vendida a $9.
La tarifa promedio, según promedio simple, sería ($9 + $1) / 2 = $5.
Pero la realidad es muy distinta.
- 99 unidades a $1 nos da $99
- 1 unidadad a $9 da $9
- En total se vendieron 100 unidades por $108.
- El precio promedio por unidad es $108/100 = $1,08
El promedio simple de tarifa da $5. El promedio calculado por las ventas da $1,08. Vaya diferencia!!
¿Por qué esta diferencia? Porque el promedio simple, el tradicional que conocemos, NO funciona cuando los valores a promediar (en nuestro caso, tarifas), tienen diferentes frecuencias (la tarifa de $1 se repite 99 veces mientras que la de $9 se repite una sola vez).
En este tutorial, veremos cómo utilizar la función SUMAPRODUCTO de Excel a través de este ejemplo para comprender mejor su funcionamiento.
