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Explicación y ejemplo avanzado sobre la función Indirecto en Excel.

CATEGORÍA: AVANZADO

Función Indirecto

Descargar el archivo Excel de este ejemplo.

La función INDIRECTO (INDIRECT en inglés), es bastante rara.  Es muy difícil identificar para qué la usarías … hasta que la necesitas.

Su función, según la ayuda de Excel es: “Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto.” (¿¿¿???)

No dice mucho.  Antes de seguir, veamos los parámetros:

INDIRECTO(Referencia; [opcional: Tipo de Referencia])

Donde:

• Referencia: Texto de una referencia del tipo A1 o R1C1 (es decir, con la “dirección” de la celda.
• Tipo: Valor lógico que indica el tipo de referencia:
  • VERDADERO u omitido: Referencia del tipo A1
  • FALSO: Referencia del tipo R1C1

También se pueden usar “nombres” de rangos.  Es en estos casos donde yo he obtenido mayor provecho de esta función.

Todavía confundido?  Sigue leyendo.  Cuando veas el potencial de esta función vas a ver que es muy buena!

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NIVEL: AVANZADO

Tutorial  sobre cómo obtener un valor a partir de dos listas desplegables en Excel.

Descargar el archivo Excel de este ejemplo.

Lucas nos escribió con la siguiente consulta: En el tutorial de listas desplegables, vimos cómo mostrar el valor que corresponde al criterio seleccionado en la lista.  Elegíamos un país y el resultado nos mostraba las ventas.

En este caso, necesitamos una lista donde podamos seleccionar el país, otra para seleccionar el año, y obtener como resultado el valor resultante del cruce de ambas selecciones.

Sin embargo, en lugar de utilizar listas desplegables (o cuadros combinados), vamos a utilizar Validación de datos.  El resultado es el mismo y es más sencillo de implementar.

Antes de seguir, te recomiendo que repases el tutorial de Validación de datos por si tienes dudas.

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NIVEL: AVANZADO

Descargar archivo de ejemplo.  La primera hoja tiene la versión terminada, la segunda solo los datos para trabajar con este tutorial.

La Validación de datos es una herramienta extremadamente útil especialmente cuando compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas.

Por ejemplo, podemos necesitar que los usuarios completen el campo “Producto”, nos muestre una lista de los productos a elegir.

O también se busca limitar la posibilidad de cifras incorrectas.

Por ejemplo, que Excel nos muestre un mensaje de error cuando el número ingresado está fuera de los parámetros deseados.

En estos casos,  Validación es la herramienta que resuelve nuestros problemas.

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